Envoyer un OCCP à Intégrations ERP pour approbation comptable

ERP DOCUMENTATION

Each Procore-built ERP integration offers its own unique feature set. Your integration might not support the action described on this page.

To learn about your integration and its supported features, see Which ERP integrations are supported by Procore?

Fond

Si vous avez un OCCP dans Procore qui n’existe PAS dans votre ERP, vous pouvez envoyer ces données à votre ERP. Tout d’abord, envoyez l’OCCP à l’outil Intégrations ERP de votre entreprise. Une fois les données envoyées avec succès à l’outil Intégrations ERP, elles peuvent être acceptées ou rejetées pour l’exportation vers votre ERP par l’approbateur de comptabilité de votre entreprise.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisation utilisateur requise:

    • Autorisation « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet.

  • Informations complémentaires:

    • L’onglet Ordres de changement au contrat principal de l’outil Intégrations ERP doit être activé.

    • L’ordre de changement au contrat principal (OCCP) que vous souhaitez exporter doit avoir le statut « Approuvé ».

    • Les marges verticales et horizontales sont prises en charge.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Ordres de changement .

  3. Recherchez l’OCCP que vous souhaitez exporter dans la liste Ordres de changement au contrat principal .

  4. Choisissez parmi ces options :

    • Si l’OCCP a le statut Approuvé , cliquez sur Afficher. view-approved-erp-pcco.png

      OU

    • Si l’OCCP a un autre statut, cliquez sur Modifier. Changez ensuite le statut en Approuvé et cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
      Remarque: Vous devez disposer de l’autorisation « Admin » dans l’outil Contrats principaux ou être un « approbateur désigné » sur l’OCCP pour définir le statut d’un OCCP sur Approuvé.
      edit-draft-erp-pcco.png

  5. Si l’OCCP a le statut « Approuvé », cliquez sur Envoyer au système ERP.
    Remarque: Si ce bouton est grisé et indisponible, vérifiez si l’OCCP a le statut « Approuvé ». Passez le curseur de votre souris sur l’info-bulle pour plus d’informations. send-to-erp.png



    Le système envoie l’OCCP à l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise et l’icône en haut de la page devient BLEUE. Voir Que signifient les icônes ERP ?

 Tip

If you send a PCCO to the ERP Integrations tool and discover you need to make changes to it, follow the steps below before an accounting approver accepts the PCCO for export to your ERP.

  1. Retrieve a PCCO from ERP Integrations Before Acceptance

  2. Resend a Rejected PCCO to ERP Integrations for Accounting Acceptance

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