Envoyer les factures de bons de commande aux intégrations ERP pour approbation comptable

Envoyez les factures de bons de commande de Procore à Intégrations ERP pour rationaliser les transferts de données financières vers Acumatica Edge. L’exportation des factures approuvées garantit un suivi précis des engagements et des synchronisations comptables entre les systèmes. Ce processus élimine le besoin de ressaisir manuellement les données et accélère les flux de travail d’approbation comptable.

• Autorisations utilisateur requises sur l’outil Intégrations ERP du projet.

• Informations complémentaires :

  • Assurez-vous que le projet, le fournisseur et le bon de commande sont entièrement synchronisés avec Acumatica avant de® tenter une exportation. La facture doit être approuvée et contenir au moins un poste de ventilation des coûts (DDC) pour que le bouton d’exportation s’affiche.

  • Le facture doit figurer dans les statut Approuvé, Approuvé avec note conditionnelle ou En attente Maître d'ouvrage approbation, avec au moins un DDC poste.

  • Si la synchronisation des bons de commande et des ordres de service des bons de commande est désactivée, il vous suffit de synchroniser le projet et le fournisseur.

  • Configurez le groupe de comptes dans Acumatica (équivalent au type de coût Procore) pour ne pas exiger de reçu pour le facturer.

• À noter : Pour activer cette fonctionnalité, vous devez installer un projet de personnalisation mis à jour dans votre instance Acumatica. Veuillez contacter votre point de contact Intégration Implémentation pour obtenir des instructions d’installation.

1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

2. Recherchez l’engagement contenant la facture que vous souhaitez envoyer à Intégrations ERP. Cliquez ensuite sur Afficher.

3. Cliquez sur l’onglet Factures .

4. Cliquez sur Envoyer au système ERP.

   
   

• Exporter les factures de bons de commande de Procore vers Acumatica® Construction