Aller à la réunion

Dans l’outil Réunions de Procore, les utilisateurs ayant la possibilité de modifier et de créer des réunions peuvent créer des réunions GoToMeeting pour des réunions ponctuelles et récurrentes réunions. À partir de l’outil Réunions, les utilisateurs peuvent se connecter à GoToMeeting, ce qui active l’option En faire une GoToMeeting. Un lien GoToMeeting pour la réunion est automatiquement ajouté au champ Lien de visioconférence. Le lien GoToMeeting est ensuite accessible aux participants à la réunion via le Web, iOS et Android, ainsi que dans tous les PDF de réunion et les e-mails envoyés aux participants à la réunion. L’utilisation de GoToMeeting pour la visioconférence permet à votre équipe de partager visuellement des documents, de discuter des mises à jour importantes et de faire le point régulièrement, même si elle travaille à partir d’un autre lieu ou à distance.

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Pour créer une nouvelle réunion, cliquez sur Créer une réunion.

1. Sous Informations sur la réunion, renseignez les informations pertinentes pour la nouvelle réunion.

2. Dans le champ Lien de visioconférence, cliquez sur Se connecter à GoToMeeting. Si vous êtes déjà connecté à votre compte GoToMeeting, vous pouvez passer à l’étape 6. (Remarque : le lien Visioconférence sera un menu déroulant si vous avez accès à plusieurs outils de visioconférence.)

1. Vous serez invité à vous connecter à votre compte GoToMeeting. Notez que vous devez disposer d’un compte GoToMeeting valide pour créer une conférence GoToMeeting.

2. Après vous être connecté à votre compte GoToMeeting, vous devriez voir le bouton En faire une GoToMeeting . Vous devrez peut-être actualiser la page pour que le bouton devienne visible.

1. Cliquez sur En faire une GoToMeeting. Le champ Lien de visioconférence est automatiquement renseigné avec le lien GoToMeeting.

2. Cliquez sur Créer pour terminer la création de la réunion.

Une fois qu’un événement GoToMeeting est créé à l’aide de l’outil Procore Réunions, les invités à la réunion peuvent rejoindre la conférence GoToMeeting directement à partir de l’outil Procore Réunions en suivant les étapes suivantes.

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Ouvrez la réunion contenant les informations GoToMeeting.

1. Cliquez sur Rejoindre GoToMeeting. Vous serez redirigé vers la conférence GoToMeeting.

1. Connectez-vous à Procore et cliquez sur l’icône Compte et profil dans la barre d’outils supérieure.

2. Cliquez sur Paramètres de mon profil.

3. Faites défiler vers le bas et recherchez « Autorisation GoToMeeting ».

4. Cliquez sur Déconnexion.