Add a Record to an Incident (Android)

• Required User Permissions:

  • To add a record: 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.

  • To add a contact in the 'Person Affected' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):

    • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.

    • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template. Notes:

      • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:

        • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.

        • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.

      • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission do NOT have sufficient permission to add contacts. However, they do have sufficient permission to view contacts added by others on the project and to select an existing contact when adding a record.

• Additional Information:

  • Custom options can be created for certain fields in a record. See Add Custom Options for Incident Fields.
    Note: These field options for incidents are managed in the Company level Admin tool and can only be created by users with 'Admin' permissions on the Company Admin tool.

• Un enregistrement ne peut être ajouté à un incident qu’une fois l’incident créé dans Procore. Consultez Créer un incident (Android).

1. Accédez à l’outil Incidents sur un appareil mobile Android.

2. Appuyez sur l’incident auquel vous souhaitez ajouter un enregistrement.

3. En face de « Enregistrements », appuyez sur Ajouter.

4. Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez ajouter à l’incident.

   • Environnemental

   • Blessure/maladie

   • Accident évité de justesse

   • Dommages matériels

Environnemental

1. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :

   • Entreprise concernée : Sélectionnez l’entreprise impliquée dans l’incident.

   • Activité professionnelle : Sélectionnez l’activité dans laquelle l’entreprise était impliquée lorsque l’incident s’est produit.

   • Équipement: Sélectionnez l’équipement impliqué dans l’incident.
     Note: Cette liste est extraite de l’outil Équipement au niveau projet. Voir Ajouter un équipement à un projet (Android).

   • Type: Sélectionnez le type d’incident environnemental qui s’est produit.

   • Quantité:

     1. Le cas échéant, saisissez un incident de quantité dans le champ Quantité.

     2. Sélectionnez le type d’unités pour la quantité dans le champ Unités.

   • Estimation de l’impact financier : Saisissez l’impact financier estimé de l’incident.

2. Appuyez sur Enregistrer.

Blessure/maladie

1. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :

   • Entreprise concernée : Sélectionnez l’entreprise de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie.

   • Personne concernée :

     • Sélectionnez dans la liste le nom de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie.

     • Ajoutez une personne qui n’existe pas déjà dans l’annuaire du projet :

       1. Appuyez sur l’icône d’ajout .

       2. Remplissez les informations.

       3. Appuyez sur Ajouter.

   • Activité professionnelle : Sélectionnez l’activité que faisait la personne lorsque l’incident s’est produit.

   • Équipement: Sélectionnez l’équipement impliqué dans l’incident.
     Note: Cette liste est extraite de l’outil Équipement au niveau projet. Voir Ajouter un équipement à un projet (Android).

   • Source du préjudice : Sélectionnez la source du dommage causé à la personne (p. ex., matériel, électrique, chimique).

   • Blessure/maladie : Sélectionnez la blessure ou la maladie que la personne a subie à la suite de l’incident.

   • Parties du corps affectées : Utilisez le diagramme corporel ou le menu déroulant pour sélectionner une ou plusieurs parties du corps affectées par la blessure ou la maladie subie lors de l’incident.

   • Type de dépôt : Sélectionnez le type de dépôt que la personne a choisi d’utiliser (p. ex., Pour enregistrement seulement, Soins refusés, Premiers soins, Traitement médical, Travail restreint, Temps perdu et Décès).

   • Enregistrable: Si cette blessure ou maladie est légalement classée comme un incident enregistrable par un organisme de réglementation ou un organe directeur, placez sur le bouton à bascule en position ACTIVÉ.

2. Appuyez sur Enregistrer.

Accident évité de justesse

1. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :

   • Entreprise concernée : Sélectionnez l’entreprise de la personne impliquée dans l’accident évité de justesse.

   • Personne concernée :

     • Sélectionnez dans la liste le nom de la personne impliquée dans la blessure ou la maladie.

     • Ajoutez une personne qui n’existe pas déjà dans l’annuaire du projet :

       1. Appuyez sur l’icône d’ajout .

       2. Remplissez les informations.

       3. Appuyez sur Ajouter.

   • Activité professionnelle : Sélectionnez l’activité que faisait la personne lorsque l’incident s’est produit.

   • Équipement: Sélectionnez l’équipement impliqué dans l’incident.
     Note: Cette liste est extraite de l’outil Équipement au niveau projet. Voir Ajouter un équipement à un projet (Android).

   • Source du préjudice : Sélectionnez la source du dommage causé à la personne.

2. Appuyez sur Enregistrer.

Dommages matériels

1. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :

   • Entreprise concernée : Sélectionnez l’entreprise de la personne impliquée dans le dommage matériel.

   • Activité professionnelle : Sélectionnez l’activité que faisait la personne au moment du dommage matériel.

   • Équipement: Sélectionnez l’équipement impliqué dans les dommages matériels.
     Note: Cette liste est extraite de l’outil Équipement au niveau projet. Voir Ajouter un équipement à un projet (Android).

   • Entreprise responsable : Sélectionnez une entreprise responsable.

   • Estimation de l’impact financier : Saisissez l’impact financier estimé des dommages matériels.

2. Appuyez sur Enregistrer.