Add a Witness Statement to an Incident (Android)

Éléments à prendre en compte

  • Required Permissions: Afficher/Masquer

    • To add a witness statement: 'Standard' level permissions or higher on the project’s Incidents tool.

    • To add a contact in the 'Witness Name' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):

      • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.

      • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template.

    • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:

      • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.

      • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.

      • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission can view contacts added by others on the project and can select an existing contact when adding a record.

  • Additional Information: Afficher/Masquer

    • Recording Limits: Audio recordings have a strict maximum duration of 10 minutes. Plan your statement collection accordingly to ensure the recording does not cut off unexpectedly.

    • Field Requirements: Fields marked with an asterisk (*) indicate mandatory information required to successfully save the entry.

Conditions préalables

Escalier

  1. Accédez à l’outil Incidents sur un appareil mobile Android.

  2. Appuyez sur l’incident auquel vous souhaitez ajouter une déclaration de témoin.

  3. Sous Déclarations de témoin, appuyez sur Ajouter.

  4. Renseignez ce qui suit :

    • Témoin*:

    • Sélectionnez un nom de témoin dans la liste.
      OU

    • Pour ajouter un témoin qui n’existe pas déjà dans l’annuaire du projet :

      • 1. Appuyez sur l’icône plus Icon Plus Quick Create Mobile2 .

      • 2. Remplissez les champs suivants :

        • Prénom*: Saisissez le prénom du témoin.

        • Nom*: Saisissez le nom de famille du témoin.

        • Numéro d’identification de l’employé : Si le témoin est un employé, saisissez l’ID de l’employé.

        • Employé(e) de [nom de l’entreprise] : Basculez le bouton en Icon Toggle On Android position ACTIVÉ si le témoin est un employé de l’entreprise.

      • 3. Appuyez sur Enregistrer.

    • Date de réception : Sélectionnez la date de la déclaration du témoin.

    • Déclaration: Saisissez la déclaration ou le commentaire du témoin dans cette case.

  5. Optionnel: Pour ajouter des fichiers, des photos ou un enregistrement audio de la déclaration du témoin, appuyez sur l’une des options suivantes :

    • Caméra: Prenez une photo avec l’appareil photo de votre appareil mobile et ajoutez-la à l’incident.

    • Pièces jointes: Choisissez une photo ou un fichier sur votre appareil mobile et ajoutez-le à l’incident.

    • Ajouter un enregistrement : Prenez un enregistrement audio du témoin indiquant son récit de l’incident.
      Note: La durée d’enregistrement maximale est de 10 minutes.

  6. Appuyez sur Enregistrer.

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