Add a Witness Statement to an Incident (Android)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Pour ajouter une déclaration de témoin : Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Incidents du projet.

    • Pour ajouter un contact dans le champ « Nom du témoin » (voir Qu’est-ce qu’un « contact » dans Procore et quels outils de projet prennent en charge le concept ?):* autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Incidents du projet.* Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Annuaire du projet avec l’autorisation granulaire « Créer des contacts » activée dans votre modèle d’autorisation.
      Remarques :* Les utilisateurs disposant de l’autorisation granulaire « Créer des contacts » peuvent :* Ajouter un nouveau contact lorsque la personne n’existe PAS déjà dans l’annuaire de l’entreprise ou du projet.* Afficher les contacts existants sous forme de sélection déroulante pour tous les projets du compte Procore de l’entreprise.* Les utilisateurs qui n’ont PAS reçu l’autorisation granulaire « Créer des contacts » n’ont PAS une autorisation suffisante pour ajouter des contacts. Cependant, ils disposent des autorisations suffisantes pour afficher les contacts ajoutés par d’autres au projet et pour sélectionner un contact existant lors de l’ajout d’un enregistrement.

Conditions préalables

Escalier

  1. Accédez à l’outil Incidents sur un appareil mobile Android.

  2. Appuyez sur l’incident auquel vous souhaitez ajouter une déclaration de témoin.

  3. Sous Déclarations de témoin, appuyez sur Ajouter.

  4. Renseignez ce qui suit :

    • Témoin*:

    • Sélectionnez un nom de témoin dans la liste.
      OU

    • Pour ajouter un témoin qui n’existe pas déjà dans l’annuaire du projet :

      • 1. Appuyez sur l’icône plus icon-plus-quick-create-mobile2.png .

      • 2. Remplissez les champs suivants :

        • Prénom*: Saisissez le prénom du témoin.

        • Nom*: Saisissez le nom de famille du témoin.

        • Numéro d’identification de l’employé : Si le témoin est un employé, saisissez l’ID de l’employé.

        • Employé(e) de [nom de l’entreprise] : Basculez le bouton en icon-toggle-on-android.png position ACTIVÉ si le témoin est un employé de l’entreprise.

      • 3. Appuyez sur Enregistrer.

    • Date de réception : Sélectionnez la date de la déclaration du témoin.

    • Déclaration: Saisissez la déclaration ou le commentaire du témoin dans cette case.

  5. Optionnel: Pour ajouter des fichiers, des photos ou un enregistrement audio de la déclaration du témoin, appuyez sur l’une des options suivantes :

    • Caméra: Prenez une photo avec l’appareil photo de votre appareil mobile et ajoutez-la à l’incident.

    • Pièces jointes: Choisissez une photo ou un fichier sur votre appareil mobile et ajoutez-le à l’incident.

    • Ajouter un enregistrement : Prenez un enregistrement audio du témoin indiquant son récit de l’incident.
      Note: La durée d’enregistrement maximale est de 10 minutes.

  6. Appuyez sur Enregistrer.

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