Ajouter un enregistrement de dommage matériel à un incident

Lorsque vous créez un incident dans Procore, vous pouvez ajouter un ou plusieurs enregistrements pour capturer les détails d’un incident. Dans le cas où un incident entraîne un problème de dommages matériels (par exemple, fenêtre cassée, mur endommagé, collision de véhicules, etc.), suivez la procédure ci-dessous pour saisir les détails importants de l’incident.

• Autorisations utilisateur requises

• Créer un incident

1. Accédez à l’outil Incidents du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Incidents .

3. Cliquez sur Afficher en face de l’incident auquel vous souhaitez ajouter un enregistrement de dommages matériels.

4. Faites défiler jusqu’à « Enregistrements de l’incident ».

5. Cliquez sur Ajouter un enregistrement et sélectionnez Dommages matériels dans le menu déroulant.

6. Ajoutez les informations suivantes, le cas échéant, dans le panneau latéral « Nouvel enregistrement de dommage matériel » :

   • Entreprise concernée. Sélectionnez l’entreprise impliquée dans l’incident.

   • Activité professionnelle. Sélectionnez l’activité que faisait la personne lorsque l’incident s’est produit.

   • Équipement. Sélectionnez l’équipement impliqué dans l’incident.
     

     • Sélectionner l’équipement existant

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

     • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement
       

       Bêta

       Les administrateurs Procore peuvent activer le programme d’accès anticipé Gestion des ressources : Améliorations du 3e trimestre dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)
       
       

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

       3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

       4. Cliquez sur Ajouter au projet.

     • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
       Remarque : Utilisez cette option pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

       3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

       4. Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

          • Photo de l’équipement

            1. Cliquez sur l’image.

            2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

            3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

          • Informations sur la spécification

            • Catégorie. La catégorie d’équipement.

            • Tapez. Le type d’équipement.

            • Faire. L’équipement fait.

            • maquette. La maquette d’équipement.

            • numéro de série. Le numéro de série.

            • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

          • Informations générales

            • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

            • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

            • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

            • Statut. Le statut de l’équipement.

            • Ownership. Indique si l’équipement est possédé, loué ou fait l’objet d’un contrat de sous-traitance. S’il n’est pas détenu, les chantiers suivants sont disponibles :

              • Nom du fournisseur. Nom du fournisseur de l’équipement.

              • Date de début de la location. La date de début de la location de l’équipement.

              • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.

            • personne assignée. La personne assignée à l’équipement.
              Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

            • sur le chantier. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

            • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
              Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

            • Remarques. Remarques sur l’équipement

          • Informations complémentaires

            • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

          • Pièces jointes

            1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
               OU
               Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

       5. Cliquez sur Créer.

     • Créer un équipement de projet uniquement non géré
       Remarque : utilisez cette option pour suivre un équipement temporaire, tel qu’un générateur loué. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

       3. Saisissez l’ID de l’équipement.

       4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’élément et à l’onglet « Équipement du projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

   • Entreprise responsable. Sélectionnez l’entreprise responsable.

   • Estimation de l’impact financier. Saisissez l’impact financier estimé.

   • La description. Saisissez toute information supplémentaire relative à l’enregistrement de dommage matériel.

7. Cliquez sur Créer.