Configurer le formulaire d’analyse de l’origine des problèmes des incidents

Le formulaire d’analyse de l'origine des problèmes est une section mise à jour dans l’outil Incidents de Procore. Le formulaire d’analyse de l'origine des problèmes aide les équipes de sécurité à regarder au-delà des descriptions superficielles. En capturant des données hautement structurées ainsi que des ensembles de champs personnalisables et des champs personnalisés, les équipes peuvent découvrir avec précision pourquoi un incident de sécurité s’est produit.

• Autorisations requises :

  • administrateur Procore: Full access to configure settings, create champs personnalisé, and build configurable fieldsets for the analyse de l'origine des problèmes formulaire at the Niveau entreprise.

  • Admin du projet : accès complet pour créer, modifier et afficher tous les enregistrements de l'incident et les détails des causes profondes.

  • De série : Peuvent créer, afficher et modifier les incidents qu’ils ont créés. L’accès à l’affichage ou à la modification des incidents créés par d’autres personnes nécessite des autorisations granulaires.

  • Lecture seule : Par défaut, les utilisateurs en « Lecture seule » ne peuvent pas afficher les données d’analyse de l'origine des problèmes. L’accès nécessite des autorisations granulaires supplémentaires.

• Autorisations granulaires pour l'analyse de l'origine des problèmes

  • Autorisations granulaires disponibles : Afficher/Masquer les détails

    • Affichez l’analyse de l'origine des problèmes sur tout incident

    • Afficher l’analyse de l'origine des problèmes des incidents pour lesquels vous êtes la personne assignée

    • Afficher l’analyse de l’origine des problèmes sur les incidents que vous avez créés

    • Ajouter ou modifier l’analyse de l'origine des problèmes sur tout incident

    • Ajouter ou modifier l’analyse de l'origine des problèmes sur les incidents dont vous êtes la personne assignée

    • Ajouter ou modifier l’analyse de l’origine des problèmes sur les incidents que vous avez créés

    • Supprimer l’analyse de l’origine des problèmes sur tout incident

    • Supprimer l’analyse de l’origine des problèmes sur les incidents dont vous êtes la personne assignée

    • Supprimer l’analyse de l’origine des problèmes sur les incidents que vous avez créés

Configurer la mise en page du formulaire

Les administrateurs Procore doivent configurer la mise en page du formulaire à l’aide d’ensembles de champs configurables avant que les équipes de projet puissent l’utiliser.

1. Accédez à l’outil Admin au niveau entreprise.

2. Accédez à la section « Paramètres des outils » et sélectionnez Incidents.

3. Sélectionnez l’onglet Sous-ensembles de champs .

4. Sélectionnez votre ensemble de champs Incident existant ou sélectionnez Créer un nouvel ensemble de champs.

5. Faites défiler jusqu’à la section Analyse de l’origine des problèmes.

6. Configurez vos champs de formulaire à l’aide des options suivantes :

   • Activer/désactiver la visibilité : cochez ou décochez les cases à cocher pour activer ou désactiver les champs.

   • Champs obligatoires : Marquez les champs comme requis pour forcer les utilisateurs à collecter ces données avant d’enregistrer un incident.

   • Ajouter des champs personnalisés : sélectionnez Créer un champ personnalisé pour ajouter des menus déroulants spécialisés, des zones de texte ou des cases à cocher propres à votre programme de sécurité.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Créer un incident avec des données de cause première

1. Accédez à l’outil Incidents du projet.

2. Sélectionnez l’onglet Incidents, puis sélectionnez Créer.

3. Remplissez les champs de la section Informations sur l’incident, y compris Titre, Statut, Personnes assignées et Date de l’événement.

4. Faites défiler au-delà de la section Témoin pour trouver la section Analyse de l’origine des problèmes.

5. Remplissez les champs suivants en fonction des résultats de votre enquête :

   • Danger : Sélectionnez le danger impliqué dans le menu déroulant, par exemple « Pris dans ». Ces données migrent à partir de l’ancienne section d’investigation.

   • Condition contributive : Sélectionnez la condition qui a contribué à l’incident, par exemple « Équipement défectueux ».

   • Comportement contributif : Sélectionnez le comportement qui a contribué à l’incident, par exemple « Distraction ».

   • Activité professionnelle : Sélectionnez la tâche spécifique en cours d’exécution lorsque l’incident s’est produit, par exemple « Creusement de tranchées ».

   • Équipement : sélectionnez ou tapez la machine, les outils ou l’équipement impliqués dans l’incident, par exemple « Chariot élévateur ».

   • Description de la cause première : Saisissez une explication détaillée de la raison fondamentale pour laquelle l’incident s’est produit.

   • Remarque : Tous les champs personnalisé configurés par votre administrateur Procore s’afficheront directement en dessous de ces champs standard.

6. Cliquez sur Créer.