Modifier un ensemble de réponses personnalisé pour les inspections

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Inspections au niveau entreprise.

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez modifier un ensemble de réponses personnalisé actuellement utilisé, mais toutes les modifications que vous apportez seront appliquées à tous les modèles d’inspection existants contenant l’ensemble.

• Créer un ensemble de réponses personnalisées pour les inspections

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur Types de réponse dans la barre latérale.

Marquer un ensemble de réponses personnalisé comme inactif

Par par défaut, un ensemble de réponses personnalisé sera marqué comme « Actif » et pourra être ajouté à un Niveau entreprise modèle d'inspection.

C’est important ! Les jeux de réponses qui sont en cours d’utilisation ne peuvent pas être marqués comme « Inactifs ».

1. Cliquez sur la case à cocher pour supprimer la marque dans la colonne « Actif » à côté de l’ensemble de réponses que vous souhaitez désactiver. Remarque : Cette action empêche les autres utilisateurs d’ajouter le jeu de réponses à niveau Entreprise modèles d'inspection.
   Remarque : Vous pouvez réactiver l’ensemble de réponses à tout moment en cochant la case à cocher dans la colonne « Actif ».

Ajouter des options supplémentaires à un ensemble de réponses personnalisé

1. Cliquez sur Modifier à côté de l’ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur +Ajouter une réponse pour ajouter de nouvelles options de réponse, ou cliquez dans un champ correspondant à une option de réponse existante pour modifier les informations.
   

3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Modifier la couleur associée à une option de réponse

1. Cliquez sur Modifier à côté de l’ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.

2. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez associer à l’option de réponse parmi les suivantes :

   • Vert : Associé à une réponse « conforme ».

   • Rouge : Associé à une réponse « déficiente ».

   • Gris : Associé à une réponse « n/a ».

3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Supprimer des options d’un ensemble de réponses personnalisé

1. Cliquez sur Modifier à côté de l’ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur la x à côté de l’option de réponse que vous souhaitez supprimer.
   

3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

• Ajouter des ensembles de réponses personnalisés à un modèle d’inspection au niveau Entreprise