Créer une observation à partir d’une inspection (iOS)

Vous pouvez créer une observation à partir d’une inspection si un élément est défectueux ou s’il nécessite un travail de suivi à effectuer par le point de contact de l’inspection.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez également créer une observation à partir de l’outil Observations.

  • Cet actif ou élément peut être affiché ou modifié en mode hors connexion à condition qu’il ait été précédemment affiché et mis en cache sur votre appareil mobile.

• Créer une inspection (iOS)

1. Accédez à l’outil Inspections à partir d’un mobile appareil iOS.

2. Appuyez sur l’inspection que vous souhaitez ouvrir.

3. Appuyez sur l’icône Informations à côté de l’élément d’inspection à partir duquel vous souhaitez créer une observation.

4. Appuyez sur Observation.

5. Sélectionnez le type d’observation.
   Remarque : Le type vous aidera à filtrer et à rapporter en fonction du type d’observation. Cela n’aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d’une observation. Voir À quoi servent les types d’observation par défaut ?

6. Remplissez les champs comme il convient.
   Remarque : Le titre de l’observation est automatiquement renseigné avec le nom de l’élément.

7. Appuyez sur Enregistrer.
   Remarque : L’observation est ajoutée à l’outil Observations, ainsi qu’au fil d’activité de l’élément d’inspection. Voir Afficher le fil d’activité d’une inspection (iOS).

8. Lorsque vous êtes prêt à envoyer des notifications, appuyez sur l’icône Envoyer.
   Remarque : Ceci enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l’observation et aux créateurs de toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » de ce message sera définie sur la date à laquelle la notification a été envoyée.

   • Lorsque vous envoyez des notifications d’observations, gardez à l’esprit les autorisations suivantes :

     • Si vous disposez des autorisations de niveau 'Admin', un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.

     • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.