Créer une observation (iOS)

• Required User Permissions

• Additional Information:

  • You can also create observations from the Inspections and Locations tools. See Create an Observation from an Inspection (iOS) and Create an Observation from Locations (iOS).

  • When you create an observation, you will receive email notifications any time another user comments or changes the status of an Observation.

  • Fields marked as 'required' on a fieldset template are only applicable to the fields available on your mobile device.

  • You can configure what items are created with the quick create icon, see Configure Quick Create Settings.

  • This action can also be performed while an active network connection is not available on your mobile device (offline mode). Tasks performed in offline mode will be synced with Procore after a network connection has been reestablished.

Vous pouvez effectuer cette action à partir du menu Action rapide du tableau de bord ou de la page de destination de l’application. Appuyez sur l’icône + , puis sur Créer une observation.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Observation.
   OU
   appuyez également sur les observations . Appuyez sur l’icône Créer , puis sélectionnez Saisie manuelle.

3. Appuyez sur À partir d’un modèle et sélectionnez un modèle ou appuyez sur Sans modèle et sélectionnez un type.

4. Sélectionnez un type d’observation.
   Note: Le type vous aidera à filtrer et à rapporter en fonction du type d’observation. Cela n’aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d’une observation. Voir À quoi servent les types d’observation par défaut ?

5. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants, le cas échéant :

   • Titre: Saisissez un titre pour l’observation.

   • Pièces jointes:

     • Caméra: Appuyez pour prendre une nouvelle photo à ajouter à l’observation.*

     • Bibliothèque: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.

     • Fichiers: Appuyez pour ajouter des fichiers de votre appareil à l’observation.

   • Statut: Définissez le statut de l’observation.

     • Initié: Lorsque vous créez l’observation, elle est définie sur « Initié ». Cela signifie que l’observation a été établie dans Procore et attend que la personne assignée réponde.

     • Prêt pour révision : Une fois que la personne assignée a donné suite à l’observation (que ce soit en corrigeant le défaut, en traitant le problème de sécurité, etc.), elle répond à l’observation en changeant le statut à « Prêt pour révision ». Le créateur est alors informé par e-mail que l’observation est prête à être révisée.

     • Non acceptés : Une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Non accepté ». Cela signifie que le créateur a considéré l’œuvre comme non résolue. L’observation est remise dans la cour de la personne assignée.

     • Fermé: Une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Fermé ». Cela signifie que le créateur a considéré le travail comme résolu et approuvé, et qu’il a fermé l’élément.

   • Cessionnaire: Sélectionnez l’utilisateur qui effectuera le travail requis à partir de l’observation.
     Note: Cet utilisateur doit disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Observations pour répondre ou être défini comme personne assignée.

   • Distribution: Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez informer de l’observation.

   • Commerce: Sélectionnez le métier pertinent pour cette observation. Il indique quel métier est impliqué dans la résolution de l’observation. Les transactions sont définies dans l’onglet Admin au niveau entreprise, sous Configuration des transactions sur un ordinateur. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

   • Emplacement: Sélectionnez le lieu associé à l’observation. Pour ajouter des lieux supplémentaires au projet, voir Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet.
     Note: Vous pouvez également numériser le code QR d’un lieu pour saisir un lieu.

     • Appuyez sur l’icône de code QR .

     • Pointez l’appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser.
       Procore le numérise automatiquement et ajoute le lieu à l’inspection.

   • Date d’échéance : Sélectionnez une date dans le calendrier à laquelle l’observation sera due.
     Note: Le champ « Date d’échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié dans la page Configurer les paramètres de l’outil Observations. Voir Configurer les paramètres avancés : Observations. La date d’échéance respecte également les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.

   • Vie privée: Basculez l’interrupteur sur Activé pour marquer l’observation comme « Privé ».

   • Priorité: Sélectionnez le niveau de priorité de l’observation.

   • Danger: sélectionnez un danger associé à l’observation.

   • Condition contributive: sélectionnez une condition contributive associée à l’observation.

   • Comportement contributif: sélectionnez un comportement contributif associé à l’observation.

   • Description: ajoutez une description de l’observation détaillant les informations pertinentes nécessaires pour rendre compte ou terminer le travail.

6. Appuyez sur Créer.
   Note: Les notifications ne sont pas automatiquement envoyées à la personne assignée et aux membres de la liste de distribution.

7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer des notifications, appuyez sur l’icône Envoyer .
   Remarque : Ceci enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l’observation et aux créateurs de toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » de ce message sera définie sur la date à laquelle la notification a été envoyée.

   • Lorsque vous envoyez des notifications d’observations, gardez à l’esprit les autorisations suivantes :

     • Si vous disposez des autorisations de niveau « Admin », un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.

     • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.