Créer une observation (iOS)

Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

Lancez l’observation.

• Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Observation.

• Appuyez sur l’icône Créer , puis sélectionnez Saisie manuelle.

Appuyez sur À partir d’un modèle et sélectionnez un modèle ou appuyez sur Sans modèle et sélectionnez un type d’observation.

Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants, le cas échéant :

• Titre: Saisissez un titre pour l’observation.

• Pièces jointes:

  • Appareil photo : Appuyez pour prendre une nouvelle photo à ajouter à l’observation.

  • Bibliothèque: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.

  • Fichiers: Appuyez pour ajouter des fichiers de votre appareil à l’observation.

• Statut: Définissez le statut de l’observation.

  • Initié: Lorsque vous créez l’observation, elle est définie sur « Initié ». Cela signifie que l’observation a été établie dans Procore et attend que la personne assignée réponde.

  • Prêt pour révision : Une fois que la personne assignée a donné suite à l’observation (que ce soit en corrigeant le défaut, en traitant le problème de sécurité, etc.), elle répond à l’observation en changeant le statut à « Prêt pour révision ». Le créateur est alors informé par e-mail que l’observation est prête à être révisée.

  • Non acceptés : Une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Non accepté ». Cela signifie que le créateur a considéré l’œuvre comme non résolue. L’observation est remise dans la cour de la personne assignée.

  • Fermé: Une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Fermé ». Cela signifie que le créateur a considéré le travail comme résolu et approuvé, et qu’il a fermé l’élément.

• Cessionnaire: Sélectionnez l’utilisateur qui effectuera le travail requis à partir de l’observation.

• Distribution: Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez informer de l’observation.

• Commerce: Sélectionnez le métier pertinent pour cette observation. Il indique quel métier est impliqué dans la résolution de l’observation. Les transactions sont définies dans l’onglet Admin au niveau entreprise, sous Configuration des transactions sur un ordinateur. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

• Lieu : sélectionnez le lieu associé à l’observation. Pour ajouter des lieux supplémentaires au projet, voir Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet.
  Remarque : Vous pouvez également numériser le QR code d’un lieu pour saisir un lieu.

  • Appuyez sur l’icône de code QR .

  • Pointez l’appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le scanner et ajouter le lieu à l’inspection.

• Date d’échéance : Sélectionnez une date dans le calendrier à laquelle l’observation sera due.

• Vie privée: Basculez l’interrupteur sur Activé pour marquer l’observation comme « Privé ».

• Priorité: Sélectionnez le niveau de priorité de l’observation.

• Danger: sélectionnez un danger associé à l’observation.

• Condition contributive: sélectionnez une condition contributive associée à l’observation.

• Comportement contributif: sélectionnez un comportement contributif associé à l’observation.

• Description: ajoutez une description de l’observation détaillant les informations pertinentes nécessaires pour rendre compte ou terminer le travail.

Appuyez sur Créer.
Remarque : Les notifications ne sont pas automatiquement envoyées à la personne assignée et aux membres de la liste de distribution.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer des notifications, appuyez sur l’icône Envoyer .
Remarques :

• Ceci enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l’observation et aux créateurs de toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées.

• Lorsque vous envoyez des notifications d’observations, gardez à l’esprit les autorisations suivantes :

  • Si vous disposez des autorisations de niveau « Admin », un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.

  • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.