Ce qu’il faut savoir

Arrière-plan

Chacun des connecteurs ERP disponibles de Procore remplit la fonction de base de synchronisation des données entre le système ERP et Procore, généralement de la même manière que les autres connecteurs. Cependant, chaque connecteur dispose d’un ensemble unique d’éléments qu’il peut synchroniser, et la façon dont ces éléments sont synchronisés varie en fonction de la façon dont le système ERP et son intégration correspondante sont conçus pour fonctionner.

Jobpac (en anglais seulement™), comme toutes les intégrations ERP, présente des considérations clés, des limites et des choses à savoir sur la façon dont chaque objet Procore est synchronisé. Ces considérations, limitations et éléments à connaître sont décrits dans le tableau ci-dessous en fonction de l’outil ou de l’élément synchronisé.

Ce qu’il faut savoir sur le connecteur Jobpac™

Procore Item or Setting

Considerations, Limitations, and Requirements

Configuration Settings & Sync Schedule

  • Pour connecter Procore et Jobpac, vous devez disposer des informations suivantes :

    • Le serveur sur lequel vous êtes hébergé, l’environnement, l’application, la clé de chiffrement, l’identifiant et le mot de passe Jobpac et l’identifiant professionnel.

Work Breakdown Structure (WBS)

  • Les codes SDP sont créés dans Jobpac et importés dans Procore.

  • Les codes de coût spécifiques au projet ne sont pas pris en charge et doivent figurer dans la liste des codes de coût standard.

Cost Codes

  • Un code de coût Jobpac™ ne peut pas être à la fois un en-tête et un centre de coûts.

  • Les codes de coûts spécifiques au projet ne sont PAS pris en charge avec l’intégration Procore + Jobpac™. Votre entreprise disposera d’une (1) liste de codes de coût à utiliser avec tous les projets intégrés à Jobpac™.

  • « Centre de coûts » dans Jobpac™ fait référence à « Code de coût + Type de coût » dans Procore.

Sub Jobs

  • La fonction de sous-projet n’est PAS prise en charge avec l’intégration Procore + Jobpac™. Les sous-projets sont désactivés dans Procore pour les projets intégrés à Jobpac™.

Projects

  • Cette intégration a été conçue pour être utilisée uniquement sur les nouveaux travaux/projets de construction. Les projets en cours ou créés avant la connexion de l’intégration ne peuvent pas être synchronisés. Des services professionnels pour l’aide à l’intégration de dossiers de projet en cours/préexistants peuvent être disponibles moyennant des frais supplémentaires.

  • Une organisation Jobpac™ distincte pour chaque projet n’est PAS prise en charge. Pour chaque compte d’entreprise Procore, l’intégration est conçue pour prendre en charge une (1) organisation Jobpac™ par connecteur.

  • Le projet doit être créé dans Jobpac et importé dans Procore.

  • Les projets en cours ou créés avant la connexion de l’intégration ne peuvent pas être synchronisés. Des services professionnels peuvent être disponibles pour obtenir de l’aide sur l’intégration de dossiers de projet en cours ou préexistants, moyennant des frais supplémentaires.

  • « Projet » dans Jobpac™ fait référence à « Projet » dans Procore.

Companies

  • Les créanciers sont créés dans Jobpac et importés dans Procore. Pour ceux qui existent déjà dans Procore, vous pouvez lier l’enregistrement existant.

  • « Créancier » dans Jobpac™ fait référence à « Entreprise » dans Procore.

BUDGET

  • Les budgets sont créés dans Jobpac et importés dans Procore, mais sont limités à un niveau à deux niveaux.

Commitments

  • Les engagements sont créés dans Procore et exportés vers Jobpac.

  • Pour synchroniser un engagement, tous les postes d’une ventilation des coûts (VDC) doivent être liés à des codes de coût et à des catégories de vos listes de codes de coût standard et de types de coût synchronisées avec l’ERP.

Commitment Change Orders (CCO)

  • Vous devez désigner une variante de type 1 telle qu’elle est mappée dans Jobpac lors de l’exportation d’un ordre de changement de l’engagement.

  • Le compte de l’entreprise doit être intégré à Jobpac.

  • L’outil Ordres de changement et Engagements doit être un onglet actif du projet.

Subcontractor Invoices

  • Les factures des sous-traitants sont créées dans Procore et exportées vers Jobpac.

Direct Costs

  • Toutes les dépenses, la main-d’œuvre proviendront de Jobpac et mettront automatiquement à jour Procore au code de coût et au type de coût associés.

Prime Contracts

  • Les contrats principaux sont créés dans Procore et exportés vers Jobpac. Les réclamations sont exportées de Procore vers Jobpac ; Cependant, la réception du paiement doit être effectuée manuellement dans les deux systèmes.

  • Dans vos paramètres d’intégration ERP, les administrateurs ERP peuvent activer la possibilité de désigner votre contrat principal comme étant basé sur l’unité ou sur le montant avant l’importation dans Procore.

Prime Contract Change Orders (Pcco)

Syncing You must nominate a 2 type variation as mapped in Jobpac when exporting a Head Contract Variation. Note You can view the 'Quantity', 'Unit of Measure (UOM)', and 'Unit Cost' fields without any values for line items in PCCOs. Currently, these fields cannot be edited because the Procore + Jobpac integration does not support this capability.

Timecards, Timesheets, Head Contract Invoices, and Payments

  • Les données de ces outils et éléments Procore ne sont PAS synchronisées avec Jobpac™