Modifier un reçu (Android)

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Appuyez sur l’onglet Reçus .

Appuyez sur le reçu.

Modifiez les informations du reçu.

1. Appuyez sur Modifier.

2. Saisissez les informations du reçu. Afficher/Masquer les champs

   • pièce jointe. Ajoutez des pièces jointes à l’élément.

     • Appareil photo Afficher /Masquer les étapes

       1. Appuyez sur l’icône de l’appareil photo .

          • Par défaut

            1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

          • Balisage

            1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

            2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

            3. Annotez la photo.

            4. Enregistrez la photo.

               • Pour enregistrer à la fois la photo d’origine et la photo annotée, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo , puis touchez Enregistrer.

               • Pour enregistrer uniquement votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer en tant que nouvelle photo , puis appuyez sur Remplacer.

     • Bibliothèque Afficher /Masquer les étapes

       1. Appuyez sur l’icône bibliothèque .

       2. Appuyez sur les photos de votre appareil pour les ajouter.

       3. Appuyez sur l’icône d’ajout .

     • Fichiers Afficher /Masquer les étapes

       1. Appuyez sur l’icône Fichiers .

       2. Appuyez sur le fichier pour l’ajouter.

   • Nom du reçu. Nom du reçu.

   • Date de réception. La date à laquelle les documents ont été reçus.

   • bon de commande. Le bon de commande associé qui a été créé dans l’outil Engagements.

   • Référence de l’expédition . Un numéro de référence fourni par le fournisseur.

   • Lieu de réception. Le lieu de réception, qui est automatiquement appliqué comme lieu de stockage pour chaque élément sur le reçu. Les lieux de stockage peuvent être mis à jour ultérieurement.

   • Reçu par. L’utilisateur de l’annuaire de votre projet qui a reçu l’envoi.

   • Remarques. Remarques sur la livraison.

   • Obtenir une signature. La signature de la personne qui livre les documents.

     1. Appuyez sur Obtenir une signature.

     2. Dessinez la signature.

     3. Appuyez sur Signer.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter ou modifier des postes.

1. Faites défiler jusqu’à la section « Éléments ».

   • Appuyez sur Ajouter pour ajouter des postes.

     1. Appuyez sur un élément pour l’ajouter au reçu.

     2. Saisissez les informations sur le poste. Afficher/Masquer les champs

        1. Saisissez la quantité attendue.
           Remarque : Si un bon de commande est associé, ce chantier est automatiquement défini sur la quantité restant à recevoir.

        2. Saisissez la quantité reçue.
           Remarque : Par défaut, les chantiers « Quantité attendue » et « Quantité reçue » correspondent.

        3. Mettez à jour l’état et le lieu de stockage.

           1. Appuyez sur le chantier Condition de l’élément et sélectionnez son état.

              • Acceptable

              • Endommagé

              • Inacceptable

           2. Appuyez sur le lieu de stockage de l’élément et sélectionnez un nouveau lieu.

        Fractionnement des éléments en fonction de l’état et du Lieu

        Vous pouvez fractionner les postes, soit pour indiquer que certaines quantités reçues ne sont pas dans un état acceptable, soit pour allouer des quantités à différents lieux de stockage.

        1. Appuyez sur Ajouter dans l’en-tête « Condition et Lieu ».

        2. Faites défiler jusqu’à la section numérotée suivante pour saisir les détails de ces éléments. Le système veillera à ce que toutes les quantités de ligne totalisent le montant reçu.

     3. Appuyez sur Ajouter au reçu.

   • Appuyez sur un élément existant pour le modifier.

     1. Appuyez sur Modifier.

     2. Saisissez les informations sur le poste. Afficher/Masquer les champs

        1. Saisissez la quantité attendue.
           Remarque : Si un bon de commande est associé, ce chantier est automatiquement défini sur la quantité restant à recevoir.

        2. Saisissez la quantité reçue.
           Remarque : Par défaut, les chantiers « Quantité attendue » et « Quantité reçue » correspondent.

        3. Mettez à jour l’état et le lieu de stockage.

           1. Appuyez sur le chantier Condition de l’élément et sélectionnez son état.

              • Acceptable

              • Endommagé

              • Inacceptable

           2. Appuyez sur le lieu de stockage de l’élément et sélectionnez un nouveau lieu.

        Fractionnement des éléments en fonction de l’état et du Lieu

        Vous pouvez fractionner les postes, soit pour indiquer que certaines quantités reçues ne sont pas dans un état acceptable, soit pour allouer des quantités à différents lieux de stockage.

        1. Appuyez sur Ajouter dans l’en-tête « Condition et Lieu ».

        2. Faites défiler jusqu’à la section numérotée suivante pour saisir les détails de ces éléments. Le système veillera à ce que toutes les quantités de ligne totalisent le montant reçu.

     3. Appuyez sur Enregistrer.

Enregistrez ou envoyez le reçu.

• Cliquez sur Enregistrer comme ébauche pour enregistrer le reçu en tant qu’ébauche.

• Cliquez sur Envoyer pour soumettre le récépissé pour approbation.