Créer un reçu (iOS)

Vous pouvez utiliser Procore pour gérer les matériaux de votre projet. À partir de l’outil Matériaux, vous pouvez créer des reçus pour suivre les matériaux que vous avez reçus et les éventuels défauts. Vous pouvez créer des reçus pour des commandes passées en dehors de Procore, ou des engagements approuvés, des changements ou des bons de commande effectués dans l’outil Engagements de Procore.

• Les lieux doivent déjà être créés dans Procore. Voir Ajouter des lieux à un projet (iOS) (Android)

• Les matériaux doivent être répertoriés dans votre inventaire à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

  • Créer des exigences en matière de matériaux

  • L’outil Engagements a été utilisé pour créer un ordre de changement de l'engagement ou un bon de commande pour les matériaux et comprend les informations suivantes :

    • Le statut est Approuvé

    • La ventilation des coûts (VDC) comprend les éléments suivants pour chaque poste :

      • Description

      • Unité de mesure (UOM)

• Autorisations utilisateur requises

• Si vous avez sélectionné un bon de commande associé, les postes sont filtrés jusqu’au bon de commande.

• Lors de la division des postes, les quantités d’éléments seront toujours égales à la quantité totale reçue.

• Création de défauts

  • Les défauts sont automatiquement créés lorsqu’une réception est finalisée.

  • Si la quantité reçue est inférieure à la quantité attendue, un défaut Court est créé.

  • Si la quantité reçue est supérieure à la quantité attendue, un défaut de dépassement est créé.

  • Si la condition pour les éléments marqués comme endommagés ou inacceptables , un défaut est créé.

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet à l’aide de l’application Procore sur un mobile appareil iOS.

2. Appuyez sur Créer un reçu.

3. Saisissez les informations du reçu. Afficher/Masquer les champs

   • pièce jointe. Ajoutez des pièces jointes à l’élément.

     • Appareil photo Afficher /Masquer les étapes

       1. Appuyez sur l’icône de l’appareil photo .

          • Par défaut

            1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

          • Balisage

            1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

            2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

            3. Annotez la photo.

            4. Enregistrez la photo.

               • Pour enregistrer à la fois la photo d’origine et la photo annotée, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo , puis touchez Enregistrer.

               • Pour enregistrer uniquement votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer en tant que nouvelle photo , puis appuyez sur Remplacer.

     • Bibliothèque Afficher /Masquer les étapes

       1. Appuyez sur l’icône bibliothèque .

       2. Appuyez sur les photos de votre appareil pour les ajouter.

       3. Appuyez sur l’icône d’ajout .

     • Fichiers Afficher /Masquer les étapes

       1. Appuyez sur l’icône Fichiers .

       2. Appuyez sur le fichier pour l’ajouter.

   • Nom du reçu. Nom du reçu.

   • Date de réception. La date à laquelle les documents ont été reçus.

   • bon de commande. Le bon de commande associé qui a été créé dans l’outil Engagements.

   • Référence de l’expédition . Un numéro de référence fourni par le fournisseur.

   • Lieu de réception. Le lieu de réception, qui est automatiquement appliqué comme lieu de stockage pour chaque élément sur le reçu. Les lieux de stockage peuvent être mis à jour ultérieurement.

   • Reçu par. L’utilisateur de l’annuaire de votre projet qui a reçu l’envoi.

   • Remarques. Remarques sur la livraison.

   • Obtenir une signature. La signature de la personne qui livre les documents.

     1. Appuyez sur Obtenir une signature.

     2. Dessinez la signature.

     3. Appuyez sur Signer.

4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Faites défiler jusqu’à la section « Éléments », puis appuyez sur Ajouter pour ajouter des postes.

6. Appuyez sur un élément pour l’ajouter au reçu.
   Remarque : Si aucun bon de commande ou expédition n’a été associé au reçu, vous pouvez ajouter n’importe quel matériel commandé au reçu. Cependant, il ne mettra pas à jour les quantités restantes pour les commandes ou les expéditions.

7. Saisissez les informations sur le poste. Afficher/Masquer les champs

   1. Saisissez la quantité attendue.
      Remarque : Si un bon de commande est associé, ce chantier est automatiquement défini sur la quantité restant à recevoir.

   2. Saisissez la quantité reçue.
      Remarque : Par défaut, les chantiers « Quantité attendue » et « Quantité reçue » correspondent.

   3. Mettez à jour l’état et le lieu de stockage.

      1. Appuyez sur le chantier Condition de l’élément et sélectionnez son état.

         • Acceptable

         • Endommagé

         • Inacceptable

      2. Appuyez sur le lieu de stockage de l’élément et sélectionnez un nouveau lieu.

   Fractionnement des éléments en fonction de l’état et du Lieu

   Vous pouvez fractionner les postes, soit pour indiquer que certaines quantités reçues ne sont pas dans un état acceptable, soit pour allouer des quantités à différents lieux de stockage.

   1. Appuyez sur Ajouter dans l’en-tête « Condition et Lieu ».

   2. Faites défiler jusqu’à la section numérotée suivante pour saisir les détails de ces éléments. Le système veillera à ce que toutes les quantités de ligne totalisent le montant reçu.

8. Enregistrez ou envoyez le reçu.

   • Cliquez sur Enregistrer comme ébauche pour enregistrer le reçu en tant qu’ébauche.

   • Cliquez sur Envoyer pour soumettre le récépissé pour approbation.