Create a Receipt

You can use Procore to manage materials for your project. From the Materials tool, you can create receipts to track the materials you have received, and any defects. You can create receipts for approved purchase orders made in Procore's Commitments tool.

• Required User Permissions

• Locations must already be created in Procore. See Add Locations to a Project.

• Materials must be listed in your inventory using the following method:

  • The Commitments tool was used to create a purchase order for materials, and includes the following information:

    • The status is Approved

    • The Schedule of Values (SOV) includes the following for each line item:

      • Description

      • Unit of Measure (UOM)

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur Créer et sélectionnez Reçu.

3. Optionnel: Saisir des champs de reçu supplémentaires

   1. Mettez à jour le nom du reçu.

   2. Enter the date received.

   3. Sélectionnez un bon de commande associé qui a été créé dans l’outil Engagements.

   4. Sélectionnez un envoi associé dans l’outil Matériaux.

   5. Saisir un numéro de référence d’envoi

   6. Sélectionner un lieu de réception pour appliquer l’emplacement de stockage à chaque élément du reçu ?

      1. Cela va-t-il l’ajouter au stockage ?

   7. Sélectionnez l’utilisateur qui a reçu l’envoi.

      1. Ces personnes doivent-elles figurer dans l’annuaire ?

   8. Chargez toutes les pièces jointes.

4. Ajouter des éléments.

   • Rechercher pour ajouter des éléments à partir de où ?

   • Sélectionnez Ajouter tous les éléments de la commande pour ajouter tous les postes associés au bon de commande. Que faire si je veux supprimer un élément après cette option ? Je ne vois rien

5. Comparez les articles livrés au reçu et mettez-le à jour si nécessaire.

   • Cliquez sur Quantité attendue etsaisissez une nouvelle quantité.

   • Cliquez sur Quantité reçue et saisissez la quantité reçue si elle diffère.

   • Cliquez sur le champ de condition et sélectionnez la condition :

     • Acceptable

     • Inacceptable

     • Endommagé

     • Excédent

   • Cliquez sur l’emplacement de stockage et sélectionnez un nouvel emplacement.

6. Enregistrez ou envoyez le reçu.

   1. Cliquez sur Enregistrer comme ébauche pour enregistrer le reçu en tant qu’ébauche.

   2. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le reçu pour révision.

Prochaine étape ? Réviser et approuver les reçus

• Review and Finalize a Receipt