Créer un reçu

Vous pouvez utiliser Procore pour gérer les matériaux de votre projet. À partir de l’outil Matériaux, vous pouvez créer des reçus pour suivre les matériaux que vous avez reçus et les éventuels défauts. Vous pouvez créer des reçus pour des commandes passées en dehors de Procore, ou des engagements approuvés, des changements ou des bons de commande effectués dans l’outil Engagements de Procore.

• Autorisations utilisateur requises

• Si vous avez sélectionné un bon de commande associé, les postes sont filtrés en fonction de la modification ou du bon de commande.

• Si vous avez sélectionné un envoi associé, vous ne pouvez ajouter que les éléments de l’envoi, et non l’intégralité de la modification ou du bon de commande.

• Lors de la division des postes, les quantités d’éléments seront toujours égales à la quantité totale reçue.

• Création de défauts

  • Les défauts sont automatiquement créés lorsqu’une réception est finalisée.

  • Si la quantité reçue est inférieure à la quantité attendue, un défaut Court est créé.

  • Si la quantité reçue est supérieure à la quantité attendue, un défaut de dépassement est créé.

  • Si la condition pour les éléments marqués comme endommagés ou inacceptables , un défaut est créé.

• Les lieux doivent déjà être créés dans Procore. Voir Ajouter des lieux à un projet.

• Les matériaux doivent être répertoriés dans votre inventaire à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

  • Créer des exigences en matière de matériaux

  • L’outil Engagements a été utilisé pour créer un ordre de changement de l'engagement ou un bon de commande pour les matériaux et comprend les informations suivantes :

    • Le statut est Approuvé

    • La ventilation des coûts (VDC) comprend les éléments suivants pour chaque poste :

      • Description

      • Unité de mesure (UOM)

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur Créer et sélectionnez Reçu.

3. Saisissez la date de réception.

4. Saisissez les informations du reçu. Afficher/Masquer les champs

   • Nom du reçu. Nom du reçu.

   • Bon de commande associé. Le bon de commande associé qui a été créé dans l’outil Engagements.

   • Envoi associé. L’envoi associé qui a été créé dans l’outil Matériaux.

   • Référence de l’expédition . Un numéro de référence fourni par le fournisseur.

   • Lieu de réception. Le lieu de réception, qui est automatiquement appliqué comme lieu de stockage pour chaque élément sur le reçu. Les lieux de stockage peuvent être mis à jour ultérieurement.

   • Reçu par. L’utilisateur de l’annuaire de votre projet qui a reçu l’envoi.

   • pièce jointe. Chargez toutes les pièces jointes liées aux reçus.

     1. Cliquez sur Joindre un fichier.

     2. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour le joindre.

   • chantier personnalisé. Un chantier personnalisé spécifique au reçu.

     1. Cliquez sur Créer un champ personnalisé.

     2. Saisissez le nom du champ.

     3. Sélectionnez le type de chantier.

     4. Cliquez sur Créer.

     5. Saisissez les informations dans le chantier.

5. Saisissez les informations sur le poste. Afficher/Masquer les champs

   1. Ajouter des postes

      • Cliquez sur Ajouter tous les éléments de la commande pour inclure tous les éléments du bon de commande associé.
        Remarque : Si vous sélectionnez un envoi associé, cette option n’est pas disponible. Au lieu de cela, vous ne pouvez ajouter que les éléments dans l’envoi.

      • Cliquez sur Ajouter tous les éléments de l’envoi pour inclure tous les éléments de l’envoi associé.

      • Cliquez sur la barre de recherche pour ajouter des éléments du bon de commande ou de l’expédition associé.
        Remarque : Si aucun bon de commande ou expédition n’a été associé au reçu, vous pouvez ajouter n’importe quel matériel commandé au reçu. Cependant, il ne mettra pas à jour les quantités restantes pour les commandes ou les expéditions.

   2. Facultatif : Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer le poste.

   3. Saisissez la quantité attendue.
      Remarque : Si un bon de commande est associé, ce chantier est automatiquement défini sur la quantité restant à recevoir.

   4. Saisissez la quantité reçue.

   5. Mettez à jour l’état et le lieu de stockage.

      1. Cliquez sur le chantier de condition de l’élément et sélectionnez sa condition.

         • Acceptable

         • Endommagé

         • Inacceptable

      2. Cliquez sur le lieu de stockage de l’élément et sélectionnez un nouveau lieu.

      3. Les postes sont automatiquement enregistrés. Si nécessaire, cliquez sur Fermer.
         

   Fractionnement des postes par condition ou Lieu

   Vous pouvez fractionner les postes, soit pour indiquer que certaines quantités reçues ne sont pas dans un état acceptable, soit pour allouer des quantités à différents lieux de stockage.

   1. Dans la ligne du poste, cliquez sur l’icône ajouter .

   2. Entrez l’état des éléments.

   3. Entrez la Quantité de ces éléments.

   4. Saisissez l’Lieu de stockage de ces éléments.

6. Enregistrez ou envoyez le reçu.

   1. Cliquez sur Enregistrer comme ébauche pour enregistrer le reçu en tant qu’ébauche.

   2. Cliquez sur Envoyer pour soumettre le récépissé pour approbation.

• Réviser et finaliser un reçu