Modification d’un ajustement de matériaux

Si les quantités de stock « disponibles » dans l’outil Matériaux sont inexactes, vous pouvez effectuer une correction manuelle en créant un ajustement.

Si vous avez importé des matériaux, vous pouvez également créer un ajustement pour ajouter des quantités disponibles aux matériaux que vous avez importés.

Les quantités disponibles sont mises à jour lorsque les ajustements sont finalisés.

• Autorisations utilisateur requises

• Ajustements avec le statut « Final » :

  • Vous pouvez uniquement joindre des fichiers, ajouter des notes ou ajouter des chantiers personnalisés aux ajustements finalisés.

• Vous pouvez avoir plusieurs postes avec différents types d’ajustements dans un seul ajustement.

• Le type d’ajustement contrôle si les quantités sont ajoutées ou soustraites du stock.

• La raison de l’ajustement sera éventuellement disponible dans les rapports.

• État de l’élément

  • Matériaux « acceptables »

    • Sont ajoutés ou retirés de la « Quantité disponible » dans votre inventaire lorsque l’ajustement est finalisé.

    • Vous ne pouvez supprimer que les éléments dont l’état est « Acceptable », même si la raison de l’ajustement de l’élément est « Endommagé » ou « Inacceptable ».

  • Matériaux « endommagés » et « inacceptables »

    • Si vous ajoutez des matériaux « endommagés » ou « inacceptables », les quantités ne sont pas ajoutées au décompte « Quantité disponible ».

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Ajustements .

3. Cliquez sur le numéro d’ajustement.

4. Modifiez les informations d’ajustement.

   1. Cliquez sur Modifier dans l’en-tête « Informations sur l’ajustement ».

   2. Mettez à jour les informations d’ajustement.

      Afficher/Masquer les champs

      • Nom de l’ajustement. Nom de l’ajustement.

      • Remarques. Remarques sur l’ajustement.

      • pièce jointe. Chargez toutes les pièces jointes liées à l’ajustement.

        • Cliquez sur Joindre un fichier.

        • Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour le joindre.

        
        

   3. Cliquez sur Enregistrer.

5. Pour chaque poste, saisissez les informations d’ajustement.

   1. Cliquez sur Modifier dans l’en-tête « Éléments ».

   2. Cliquez sur « Ajouter des éléments » barre de recherche pour ajouter des éléments de votre inventaire.

   3. Pour chaque élément, mettez à jour l’ajustement

      Afficher/Masquer les champs

      1. Sélectionnez le type de réglage.

         • Ajouter au stock

           1. Sélectionnez le motif de l’ajustement.

              • Redressement

              • Trouvé

              • Réparé

           2. Sélectionnez la condition de l’élément.

              • Acceptable

              • Inacceptable

              • Endommagé

         • Retirer du stock

           1. Sélectionnez le motif de l’ajustement.

              • Redressement

              • Perdu

              • Endommagé

              • Stollen

              • Mis au rebut

              • Recyclé

           2. Sélectionnez la condition de l’élément.

              • Acceptable

      2. Sélectionnez le Lieu de stockage.

      3. Saisissez la Quantité d’éléments à ajouter ou à supprimer.

      4. Saisissez les remarques éventuelles.

   4. Cliquez sur Fermer.

6. Enregistrez ou soumettez l’ajustement.

   1. Cliquez sur Enregistrer comme ébauche pour enregistrer l’ajustement en tant qu’ébauche.

   2. Cliquez sur Soumettre pour soumettre l’ajustement pour approbation.