Vide un reçu

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Les reçus doivent avoir un état « Final ».

  • Les défauts relatifs à la réception ou à l'élément doivent être non résolus.

  • Le lieu de réception doit contenir suffisamment de stock pour couvrir le montant annulé. Les matériaux peuvent être dans n’importe quelle condition, par exemple acceptable, endommagée ou inacceptable.

  • Si tous les éléments de ligne sont annulés, le reçu l’est également.

  • Impacts après la miction

    • Les quantités sont retirées de l’inventaire « Reçu » et « Disponible ».

    • Les expéditions, les commandes et les exigences associées sont rétablies à leur état et à leur statut antérieurs.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Reçus .

  3. Cliquez sur le numéro de reçu.

  4. Modifiez les informations du reçu.

    1. Cliquez sur Modifier dans l’en-tête « Informations sur le reçu ».

    2. Mettez à jour les informations du reçu. Afficher/Masquer les champs

      • Nom du reçu. Nom du reçu.

      • Bon de commande associé. Le bon de commande associé qui a été créé dans l’outil Engagements.

      • Envoi associé. L’envoi associé qui a été créé dans l’outil Matériaux.

      • Référence de l’expédition . Un numéro de référence fourni par le fournisseur.

      • Lieu de réception. Le lieu de réception, qui est automatiquement appliqué comme lieu de stockage pour chaque élément sur le reçu. Les lieux de stockage peuvent être mis à jour ultérieurement.

      • Reçu par. L’utilisateur de l’annuaire de votre projet qui a reçu l’envoi.

      • pièce jointe. Chargez toutes les pièces jointes liées aux reçus.

        1. Cliquez sur Joindre un fichier.

        2. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour le joindre.

      • chantier personnalisé. Un chantier personnalisé spécifique au reçu.

        1. Cliquez sur Créer un champ personnalisé.

        2. Saisissez le nom du champ.

        3. Sélectionnez le type de chantier.

        4. Cliquez sur Créer.

        5. Saisissez les informations dans le chantier.

    3. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Ajouter et modifier des postes. Afficher/Masquer

    1. Cliquez sur Modifier dans l’en-tête « Éléments ».

      • Cliquez sur la barre de recherche « Ajouter des éléments » pour ajouter des éléments du bon de commande ou de l’expédition associé.
        Remarque : Si aucune commande ou expédition n’a été associée au reçu, vous pouvez ajouter n’importe quel matériel commandé au reçu. Cependant, il ne mettra pas à jour les quantités restantes pour les commandes ou les expéditions.

      • Saisissez la quantité attendue.
        Remarque : Si un bon de commande est associé, ce chantier est automatiquement défini sur la quantité restant à recevoir.

      • Saisissez la quantité reçue.

      • Mettez à jour l’état et le lieu de stockage.

        1. Cliquez sur le chantier de condition de l’élément et sélectionnez sa condition.

          • Acceptable

          • Endommagé

          • Inacceptable

        2. Cliquez sur le lieu de stockage de l’élément et sélectionnez un nouveau lieu.

        3. Les postes sont automatiquement enregistrés. Si nécessaire, cliquez sur Fermer.

      Fractionnement des postes par condition ou Lieu

      Vous pouvez fractionner les postes, soit pour indiquer que certaines quantités reçues ne sont pas dans un état acceptable, soit pour allouer des quantités à différents lieux de stockage.

      1. Dans la ligne du poste, cliquez sur l’icône ajouter Icon Plus.

      2. Entrez l’état des éléments.

      3. Entrez la Quantité de ces éléments.

      4. Saisissez l’Lieu de stockage de ces éléments.

Voir aussi

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