Ajouter un élément de réunion (Android)

Un point de la réunion (également appelé « point de l’ordre du jour ») est un sujet unique et distinct figurant à l’ordre du jour d’une réunion. Si vous animez une réunion à l’aide de l’outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau « Administrateur » sur l'outil Réunions du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos éléments de réunion.

  • Les notifications par e-mail ne sont pas envoyées à la personne assignée d’un élément de réunion. Cependant, l’élément apparaîtra dans la liste Mes éléments ouverts de la page d’accueil du projet.
    Voir Afficher mes éléments ouverts dans l’outil Portefeuille.

  • La colonne « Origine de la réunion » reflète le « # de réunion » dans laquelle l’élément a été créé.

1. Accédez à l’outil Réunions à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.

2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

3. Appuyez sur l’onglet Activité .
   

4. Appuyez sur + Ajouter un élément de réunion.

5. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :

   • Titre: Saisissez un titre pour le nouvel élément.

   • Date: Utilisez le calendrier pour définir une date d’échéance pour l’élément.

   • Statut: Choisissez un statut pour l’élément.

   • Catégorie: Appuyez pour sélectionner une catégorie.

   • Pièces jointes: Appuyez pour ajouter une pièce jointe à partir de votre appareil ou prendre une nouvelle photo avec l’appareil photo de votre appareil.

   • Affectation: Appuyez pour sélectionner une ou plusieurs personnes assignées.

   • Description: Saisissez une description pour l’élément.

6. Appuyez sur Enregistrer.