Afficher les tâches dans les éléments de réunions (Android)

Vous pouvez afficher les tâches liées directement dans un élément de réunion et naviguer de manière transparente entre Tâches et Réunions sur votre mobile appareil. Que ce soit en mode Ordre du jour ou Procès-verbal, vous pouvez voir les statuts des temps réel tâche, les personnes assignées et les titres. Il n’est donc plus nécessaire de basculer manuellement entre les outils Réunions et Tâches ou de dupliquer les détails des tâches pour vérifier la progression des éléments d’action.

Les équipes de chantier peuvent retracer instantanément les tâches jusqu’aux discussions et aux décisions de la réunion d’origine. Ils peuvent réduire les frais administratifs et le temps de recherche en affichant les statuts des tâches en temps réel directement dans les ordres du jour de réunion et les procès-verbaux des réunions.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau 'Admin' dans l’outil Réunions du projet.
    OU

  • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Gérer les éléments de réunion » activée dans le modèle d’autorisations. Voir Réunions - Autorisations.

Remarque: vous devez également activer les autorisations nécessaires dans l’outil Tâches. Voir Tâches - Utilisateur autorisations.

Conditions préalables

Avant d’afficher les tâches liées à partir de l’outil Réunions, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Créez une réunion.

• Ajoutez un élément de réunion.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Appuyez sur Réunions.
   L’écran Réunions s’ouvre avec une liste de réunions.

3. Dans la liste des réunions, appuyez sur une réunion et faites défiler jusqu’à la section Ordre du jour .
   La section Ordre du jour répertorie les éléments de réunion.
   Remarque : vous pouvez également faire défiler jusqu’à la section Procès-verbal pour afficher les tâches liées.

4. Appuyez sur un élément de réunion et faites défiler jusqu’à la section Tâches.

5. Dans la section Tâches, appuyez sur une tâche.
   L’écran d’affichage Tâche s’ouvre pour la tâche sélectionnée. Vous pouvez afficher le titre tâche, personne assignée et temps réel statut.

6. Appuyez sur Afficher dans le champ Informations.
   Vous pouvez afficher les détails de la tâche, y compris le champ Origine.

7. Appuyez sur le champ Origine .
   Cela vous ramène directement à l’élément de réunion source, ce qui vous donne un contexte immédiat sur le lieu et la raison pour lesquels la tâche a été créée.