Ajouter un élément de réunion (iOS)

Un point de la réunion (également appelé « point de l’ordre du jour ») est un sujet unique et distinct figurant à l’ordre du jour d’une réunion. Si vous animez une réunion à l’aide de l’outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau « Administrateur » sur l'outil Réunions du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos éléments de réunion.

  • Les notifications par e-mail ne sont pas envoyées à la personne assignée d’un élément de réunion. Cependant, l’élément apparaîtra dans la liste Mes éléments ouverts de la page d’accueil du projet.
    Voir Afficher mes éléments ouverts dans l’outil Portefeuille.

  • La colonne « Origine de la réunion » reflète le « # de réunion » dans laquelle l’élément a été créé.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

1. Accédez à l’outil Réunions à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

3. Appuyez sur Ajouter une ligne.
   

4. Appuyez sur un champ pour saisir les informations suivantes :

   • Titre: Saisissez une description pour le nouveau thème.

   • Date d’échéance : Utilisez le calendrier pour définir une date d’échéance pour l’élément.

   • Statut: Définissez le statut sur « Ouvert », « En attente » ou « Fermé » afin que les parties responsables sachent si des mesures doivent être prises ou non. Le paramètre par défaut d’un nouveau thème est « Ouvert ».

   • Catégorie: Sélectionnez la catégorie de votre thème. Ce champ est par défaut la catégorie dans laquelle vous avez créé l’élément, ou il est par défaut défini à « Non classé ».

   • Affectation: Sélectionnez la ou les personnes pour désigner la responsabilité de l’élément.

   • Description: Rédigez une description de l’élément commercial qui décrit l’élément avec plus de détails que le titre.

   • Minutes: Saisissez les procès-verbaux éventuels.
     Note: Ce champ s’affiche uniquement si la réunion est en mode procès-verbal.

   • Ajouter une pièce jointe : joignez tous les fichiers ou photos pertinents.