Créer une réunion de suivi

Dans Procore, vous pouvez créer des réunions de suivi lorsque vous souhaitez aborder des sujets récurrents ou des sujets qui n’ont pas été clôturés lors d’une réunion précédente. Lorsque vous créez une réunion de suivi, le système copie la réunion source dans la nouvelle réunion de suivi.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Réunions du projet.

• Informations complémentaires :

  • Une réunion de suivi ne peut être créée qu’à partir de la réunion la plus récente de cette série de réunions.

  • Les sections titre, heure, lieu et vue d’ensemble de la réunion de suivi affichent par défaut les informations de la réunion d’origine.

  • Vous pouvez modifier tous les champs d’une réunion de suivi, à l’exception du titre de la réunion.

  • Le nombre maximum de réunions de suivi pouvant être créées sur une réunion individuelle est de 475. Lorsque le nombre maximal de réunions de suivi a été atteint, les utilisateurs reçoivent une invite les invitant à créer une nouvelle réunion pour tenir des réunions de suivi ultérieures.

  • Tous les thèmes « Ouvert » ou « En attente » de la réunion source sont copiés dans la nouvelle réunion de suivi. Pour éviter qu’un thème ne soit reporté à une réunion de suivi, mettez à jour le statut de l’élément sur « Fermé ».

  • Le « # de réunion » des réunions de suivi ne peut pas être modifié.

• Vous ne pouvez créer une réunion de suivi à partir d’une réunion existante que si la réunion existante est en mode procès-verbal.
  Voir Convertir une réunion au mode procès-verbal.

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.

3. Cliquez sur le titre de la réunion.

4. Cliquez sur Réunion de suivi.
   

   

5. Modifiez la réunion selon vos besoins.

    Pointe

   Mettez à jour le titre de la réunion, la date de la réunion et les dates d’échéance dans la nouvelle réunion de suivi.​​​​

6. Cliquez sur Enregistrer.