Espace de travail consolidé Mes éléments ouverts

L’expérience globale Mes éléments ouverts fournit un point de saisie centralisé en un clic pour surveiller et gérer tous les éléments d’action qui vous sont assignés dans plusieurs entreprises et projets. Grâce à cette vue consolidée, il n’est plus nécessaire d’accéder à des comptes d’entreprise individuels ou à des outils de projet distincts pour trouver les tâches en suspens.

• Autorisations utilisateur obligatoires : ce tableau de bord regroupe les éléments qui vous sont explicitement assignés dans l’ensemble du système. Votre affichage est régi par vos autorisations d’utilisateur existantes sur des outils et des projets individuels.

• Filtrage intelligent : Le mécanisme de filtrage est dynamique. Les menus déroulants affichent uniquement les choix pour les entreprises, les projets ou les types d’éléments pour lesquels vous avez actuellement des éléments ouverts actifs.

• Personnalisation de la table : Les ajustements de densité des tables et la sélection des colonnes sont gérés par des contrôles Smart Quadrillage.

• Vous devez avoir des éléments ouverts assignés à votre profil dans un ou plusieurs projets ou entreprises. 

• Disponibilité de la zone : Le suivi interzone est pris en charge dans les environnements US01 et US02 , ce qui permet aux utilisateurs disposant de comptes dans les deux zones de visualiser tous les éléments suivis dans une seule vue.

Accéder à Mes éléments ouverts et les filtrer 

1. Cliquez sur l’icône Mes éléments ouverts dans la barre de navigation globale à côté de l’icône Notifications. 
   Remarque: le nouvel écran affichera une quadrillage complète de tous les éléments d’action assignés dans les entreprises et les projets.

2. Les informations suivantes seront affichées dans la quadrillage :

   • Nom de l’entreprise

   • Numéro de projet

   • Nom du projet

   • Type d'article

   • Titre 

   • Progrès

   • Échéance

   • Statut

3. Cliquez sur la zone de texte Rechercher à côté de l’icône de filtre pour rechercher un élément ouvert spécifique. OU

4. Cliquez sur l’icône de filtre. Cela ouvrira le panneau des filtres avec des options de filtrage : 

   • Nom de l’entreprise

   • Nom du projet

   • Type d'article

   • Progrès
     Remarque: cliquez sur Effacer tous les filtres pour effacer les éléments sélectionnés.

5. Cliquez sur Appliquer. Le quadrillage principal est mis à jour pour afficher uniquement les éléments qui correspondent aux critères que vous avez sélectionnés.

Exporter la liste des éléments ouverts

1. Cliquez sur le bouton Exporter en haut à gauche de l’écran.

   • Un menu déroulant répertoriant les formats de fichiers disponibles s’affiche : PDF, CSV et Excel.

2. Sélectionnez PDF, CSV ou Excel pour télécharger votre rapport.

   • Votre navigateur lance automatiquement le téléchargement du fichier contenant le quadrillage données filtré.

Configurer la disposition du quadrillage

1. Cliquez sur Configurer.

   • Le panneau Paramètres du tableau apparaît sur le côté droit de l’écran.

2. Dans le panneau Paramètres du tableau, il existe trois onglets permettant de configurer les colonnes :

   • Petit

   • Douleur moyenne

   • Plus grand

3. Sous Configurer les colonnes, cochez ou décochez les cases à cocher à côté des titres de colonne pour modifier les attributs qui apparaissent dans votre quadrillage.

   • Les éléments cochés sont affichés comme des colonnes actives dans la quadrillage, tandis que les éléments effacés sont masqués.

4. Cliquez sur Fermer en haut du panneau Paramètres du tableau.

   • Le menu du panneau Paramètres du tableau se ferme et vous ramène à l’affichage principal de la quadrillage entièrement mis à jour.