Créer une observation (Android)

Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Observation.
OU
appuyez sur l’outil Observations , puis sur l’icône de création .

Sélectionnez un modèle dans la liste des modèles d’observation.
OU
appuyez sur Créer une observation sans modèle.

Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées.

• Titre: Saisissez un titre pour l’observation afin d’annoncer le sujet général.

• Type: Appuyez pour sélectionner un type qui catégorise le mieux l’observation. Le type vous aidera à filtrer et à générer des rapports en fonction du type d’observation. Cela n’affectera pas les champs qui apparaîtront lors de la création d’une observation. Voir À quoi servent les types d’observation par défaut ?
  Note: Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent personnaliser les sélections qui apparaissent dans cette liste à l’aide de l’application Web Procore. Voir Ajouter des types d’observation au niveau entreprise et Ajouter des types d’observation au niveau projet.

• Statut: Définissez le statut de l’observation.

  • Initié: Lorsque vous créez l’observation, elle est définie sur « Initié ». Cela signifie que l’observation a été établie dans Procore et attend que la personne assignée réponde.

  • Prêt pour révision : Une fois que la personne assignée a donné suite à l’observation (que ce soit en corrigeant le défaut, en traitant le problème de sécurité, etc.), elle répond à l’observation en changeant le statut à « Prêt pour révision ». Le créateur est alors informé par e-mail que l’observation est prête à être révisée.

  • Non acceptés : Une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Non accepté ». Cela signifie que le créateur a considéré l’œuvre comme non résolue. L’observation est replacée dans la cour de la personne assignée.

  • Fermé: Une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Fermé ». Cela signifie que le créateur a considéré le travail comme résolu et approuvé, et qu’il a fermé l’élément.

• Cessionnaire: Sélectionnez l’utilisateur qui effectuera le travail requis à partir de l’observation.
  Note: Cet utilisateur doit disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Observations pour répondre ou être défini comme personne assignée.

• Distribution: Sélectionnez le ou les utilisateurs que vous souhaitez avertir.

• Commerce: Sélectionnez le métier pertinent pour cette observation. Il indique quel métier est impliqué dans la résolution de l’observation. Les transactions sont définies dans l’onglet Admin au niveau entreprise, sous Configuration des transactions sur un ordinateur. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

• Emplacement: Sélectionnez le lieu dans lequel l’observation se trouve. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?

  • Vous pouvez également numériser le code QR d’un lieu pour saisir un lieu. Appuyez sur le bouton QR en haut à droite. Pointez l’appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser. Procore le numérise automatiquement et ajoute le lieu à l’inspection.

• Priorité: Sélectionnez si l’observation est une priorité faible, moyenne, élevée ou urgente.

• Date d’échéance : Sélectionnez une date dans le calendrier à laquelle l’observation sera due.
  Note: Le champ « Date d’échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié dans la page Configurer les paramètres de l’outil Observations. Voir Configurer les paramètres avancés : Observations. La date d’échéance respecte également les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.

• ​Privé: Activez le bouton à bascule pour marquer l’observation comme privée.

• Danger: sélectionnez un danger associé à l’observation.

• Condition contributive: sélectionnez une condition contributive associée à l’observation.

• Comportement contributif: sélectionnez un comportement contributif associé à l’observation.

• Description: Ajoutez une description de l’observation.

• Appareil photo / Pièces jointes : appuyez pour sélectionner l’une des options suivantes :

  • Caméra:

    1. Appuyez sur Appareil photo pour prendre une photo à ajouter à l’observation.

    2. Positionnez l’appareil photo et appuyez sur le déclencheur pour prendre la photo.

    3. Utilisez la barre d’outils d’annotation pour ajouter des formes ou du texte à la photo.

    4. Appuyez sur Enregistrer pour ajouter la photo à l’observation.

    5. Appuyez sur Terminé lorsque vous avez terminé d’ajouter des photos.

  • Pièces jointes:

    1. Appuyez sur Pièces jointes pour sélectionner les fichiers de votre appareil ou de Procore.

    2. Appuyez sur l’une des options suivantes :

       • Fichiers de l’appareil

       • Photos de l’appareil

       • Photos de Procore

    3. Appuyez sur le fichier ou la photo que vous souhaitez joindre.

    4. Appuyez sur Terminé.

Appuyez sur Enregistrer et terminer pour enregistrer l’observation et revenir à la liste des observations.
OU
appuyez sur Enregistrer et créer pour enregistrer l’observation et en créer une autre.
Note: Les notifications ne sont pas automatiquement envoyées à la personne assignée et aux membres de la liste de distribution.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer des notifications, appuyez sur l’icône Envoyer dans la liste Observations.
Note: Ceci enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l’observation et aux créateurs de toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » de ce message sera définie sur la date à laquelle la notification a été envoyée.

• Lorsque vous envoyez des notifications d’observations, gardez à l’esprit les autorisations suivantes :

  • Si vous disposez des autorisations de niveau « Admin », un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.

  • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.