Créer une observation avec Capture rapide (Android)
Éléments à prendre en compte
Informations complémentaires :
Votre appareil Android doit être configuré pour permettre à l’application Procore d’effectuer les opérations suivantes :
Prenez des photos et enregistrez des vidéos.
Accédez à l’emplacement de l’appareil.
Enregistrez de l’audio.
Lorsque vous créez une observation, vous recevez des notifications par e-mail chaque fois qu’un autre utilisateur commente ou modifie le statut de l’observation.
Capture rapide ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez la capture rapide. Vous n’aurez besoin que d’une connexion à un réseau cellulaire ou WiFi pour créer l’observation.
Lors de l’enregistrement d’une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et l’audio sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre, Description et Type de l’observation.
Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.
Sur les appareils pris en charge, appuyez sur l’icône de la lampe
de poche pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.Ajoutez l’outil Incidents au menu Outils de projet dans l’appli Web Procore. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Escalier
Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Note: Cela charge l’écran Outils du projet.Appuyez sur l’icône de création
rapide et sélectionnez Capture rapide : Observation.
OU
appuyez sur l’outil Observations . Appuyez sur l’icône Créer
, puis sur Capture rapide. Tip
The in-app user guide will load automatically the first time you use Quick Capture. After this, tap the information icon to review the in-app user guide again as needed.
Optionnel: Appuyez sur l’icône Lieu
de l’observation que vous souhaitez créer avec Capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier cette sélection ultérieurement si nécessaire lors de la révision de l’observation.
Note: Les sélections de lieu sont conservées pour toutes les observations de capture rapide de la session. Vous pouvez mettre à jour le lieu à tout moment. Une fois que vous avez fermé Capture rapide, le paramètre Emplacement est réinitialisé.
Appuyez sur le bouton Enregistrer l’observation
pour commencer l’enregistrement de l’observation.
Pendant l’enregistrement, décrivez l’observation à voix haute.
Appuyez à nouveau sur le bouton enregistrer l’observation
pour arrêter l’enregistrement.
Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque observation que vous souhaitez créer à l’aide de Capture rapide.
Lorsque vous avez terminé d’enregistrer les observations, appuyez sur Réviser [#].
Dans le menu Éléments de Capture rapide , appuyez sur l’élément d’observation que vous souhaitez créer.
Sélectionnez un modèle ou appuyez sur Créer une observation sans modèle.
Sélectionnez un type d’observation.
Notes:
Le Type est automatiquement renseigné s’il est détecté dans l’enregistrement audio.
Le type vous aidera à filtrer et à rapporter en fonction du type d’observation. Cela n’aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d’une observation. Voir À quoi servent les types d’observation par défaut ?
Appuyez sur les champs pour saisir les informations pertinentes.
Appuyez sur Créer.
Note: Les notifications ne sont pas automatiquement envoyées lors de la création.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer des notifications, revenez à l’outil Observations et appuyez sur l’icône Envoyer
dans la liste Observations.
Note: Ceci enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l’observation et aux créateurs de toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » de ce message sera définie sur la date à laquelle la notification a été envoyée.
Lorsque vous envoyez des notifications d’observations, gardez à l’esprit les autorisations suivantes :
Si vous disposez des autorisations de niveau « Admin », un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.
Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.