Modifier en masse les DDR (1)

L’application d’actions en masse à plusieurs observations simultanément permet de gagner un temps précieux et d’assurer une saisie de données cohérente tout au long de votre projet. Vous pouvez modifier efficacement les détails ou supprimer les enregistrements de plusieurs éléments à la fois plutôt que de les modifier individuellement.

• Autorisations requises

• Informations supplémentaires: sélectionnez au moins une observation dans la vue en liste pour déclencher l’affichage de la barre d’outils Action en masse.

1. Accédez à l’outil Observations du projet.

2. Cochez les cases à cocher sur le côté gauche du tableau de la vue en liste à côté des observations que vous souhaitez modifier.

3. Une barre d’outils d’action en masse apparaît au-dessus du tableau de l’vue en liste. Sélectionnez l’une des actions suivantes :

   • Pour modifier en masse :

     • Cliquez sur Modifier.

     • Dans le panneau latéral Modifier les valeurs, mettez à jour des champs tels que Type, Métier, Personne assignéeou Date d’échéance.

     • Cliquez sur Appliquer.

   • Pour supprimer en masse :

     • Cliquez sur Supprimer.

     • Cliquez sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation.

   • Pour gérer les listes de distribution en masse :

     • Cliquez sur le menu déroulant Actions par lot .

     • Sélectionnez Ajouter à la liste de distribution ou Supprimer de la liste de distribution.

     • Recherchez et sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter ou supprimer.

     • Cliquez sur Appliquer.