Add an Invoice in Portfolio Financials

La salle des contrats est un portail partagé où les fournisseurs peuvent soumettre des ordres de changement et des factures directement à l’équipe de projet pour approbation pendant toute la durée du projet. L’onglet Factures de la salle des contrats est l’endroit où les factures peuvent être ajoutées et révisées.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Accès « Fournisseur » au projet ou supérieur.
    Note: Les utilisateurs disposant d’autorisations « Fournisseur » ou « Limité » ne peuvent ajouter des factures qu’à un contrat auquel ils ont accès. Si vous êtes un fournisseur qui soumet une facture, voir Soumettre une facture pour un projet Gestion financière du portefeuille.

• Informations complémentaires:

  • Les factures et les ordres de changement sont généralement ajoutés par un contact de l’équipe fournisseur, mais peuvent également être ajoutés par un membre de votre équipe de projet. L’interface pour les fournisseurs est presque identique, sauf que les fournisseurs ne peuvent pas voir votre budget.

1. Accédez à la salle des contrats appropriée en cliquant sur le nom de l’élément de coût dans le suivi des coûts du projet.
   Note: Les éléments de coût avec une salle des contrats sont signalés par une icône en forme de ruban .

2. Cliquez sur l’onglet Factures .

3. Cliquez sur Ajouter une facture.

4. Remplissez les champs suivants :
   Remarque : les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

   • Nombre*

   • Titre

   • Période de paie*

5. Saisissez les détails de la facture en facturant pour chaque poste, en pourcentage de la valeur totale en dollars du poste ou en fonction du montant brut en dollars pour cette période de paie.

6. Cliquez sur Ajouter un document pour charger toute documentation pertinente.

7. Cliquez sur Soumettre.