Modifier un modèle de flux de travail d’approbation dans Gestion financière du portefeuille

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Fond

Les administrateurs d’entreprise peuvent créer et gérer des flux de travail d’approbation personnalisés pour examiner ou approuver des éléments dans Gestion financière du portefeuille. Ces flux de travail peuvent être simples ou complexes, et peuvent être utilisés pour des éléments tels que les offres, les contrats, les budgets, les ordres de changement et les factures.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises:

    • « Administrateur de l’entreprise » dans Gestion financière du portefeuille.

Escalier

 Caution

If you edit a workflow template from a building, associated pending approvals will be canceled and must be resubmitted.Note: The project manager and submitter of each approval will be notified of the cancellation by email.

  1. Dans la page Modèles , cliquez sur le flux de travail que vous souhaitez modifier.

  2. Optionnel: Si vous souhaitez uniquement modifier le nom du modèle ou modifier les types de projet sélectionnés, cliquez sur l’icône en forme de crayon icon-pencil-icon-pfcp.png dans le champ.

  3. Dans la section Détails du modèle, cliquez sur Modifier.
    Note: Une liste d’approbations s’affiche afin que vous puissiez les consulter si nécessaire avant de confirmer. Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas modifier et annuler les approbations.

  4. Cliquez sur Modifier pour confirmer que vous souhaitez modifier, ce qui annulera toutes les approbations actives.

  5. Apportez les mises à jour nécessaires aux informations du modèle de flux de travail.
    Note:

    • Cliquez sur l’icône de la icon-delete-trash4.png corbeille si vous souhaitez supprimer une étape du flux de travail.

    • Cliquez sur + Ajouter une étape si vous souhaitez ajouter une nouvelle étape au flux de travail.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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