Send Messages from the Contract Room in Portfolio Financials

L’onglet Messages de la salle des contrats permet d’envoyer des messages entre les équipes propriétaire et fournisseur. Les conversations sont également stockées dans cet onglet pour une référence facile.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Accès « Fournisseur » au projet ou supérieur.
    Note: Les utilisateurs ne peuvent envoyer des messages que dans une salle des contrats à laquelle ils ont accès.

1. Accédez à la salle des contrats appropriée en cliquant sur le nom de l’élément de coût dans le suivi des coûts du projet.
   Note: Les éléments de coût avec une salle des contrats sont signalés par une icône en forme de ruban .

2. Cliquez sur l’onglet Messages .

3. Saisissez votre message dans la zone de texte.

4. Optionnel: Joignez les documents pertinents à votre message :

   1. Cliquez sur Joindre un fichier.

   2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers sur votre ordinateur.

   3. Cliquez sur Terminé pour confirmer les pièces jointes.

5. Cliquez sur Envoyer.