Déverrouiller les offres dans un espace d’appels d’offres sous scellé dans Gestion financière du portefeuille

Si votre organisation exécute un processus de soumission d’appel d’offres sous scellé , les offres soumises sont verrouillées jusqu’à ce que la date et l’heure d’échéance de l’appel d’offres soient passées. Après cette date et cette heure, le responsable de l’espace d’appels d’offres recevra un e-mail l’informant qu’il peut déverrouiller les offres et le bouton « Déverrouiller les offres » deviendra actif.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Accès « limité » au projet ou supérieur.
    Note: Les utilisateurs disposant d’un accès « limité » ne peuvent débloquer des offres que s’ils sont le gestionnaire de l’espace d’appels d’offres.

• Informations complémentaires:

  • La date et l’heure d’échéance de l’appel d’offres doivent être passées pour que le bouton « Déverrouiller » soit actif dans l’espace d’appels d’offres.

1. Accédez à l’espace d’appels d’offres approprié.

2. Cliquez sur l’onglet Gérer les offres .

3. Cliquez sur Déverrouiller les enchères.
   
   
   
   Remarque : après avoir déverrouillé les offres :

   • Tous les membres de l’équipe de l’espace d’appels d’offres disposant d’un « accès complet » recevront une notification par e-mail et toutes les soumissions d’offres deviendront visibles.

   • Les candidats qui n’ont pas encore soumis d’offre ne pourront plus le faire. Si vous souhaitez accorder à ces candidats un délai supplémentaire pour soumettre, vous pouvez laisser l’espace d’appels d’offres à l’état « Verrouillé ».

   • En cas de clarifications ou de tours d’appel d’offres supplémentaires, les candidats peuvent continuer à soumettre des révisions tant qu’ils ont soumis leur offre initiale avant le déverrouillage des offres.