Afficher les messages et l’activité d’un espace d’appels d’offres dans Gestion financière du portefeuille

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Fond

Une fois que les candidats ont été invités à un espace d’appels d’offres, vous pouvez afficher les messages et l’activité de chaque candidat.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises:

    • Accès « limité » au projet ou supérieur.
      Note: Les utilisateurs ayant un accès « limité » doivent faire partie de l’équipe de l’espace d’appels d’offres pour le projet.

Escalier

  1. Accédez à l’espace d’appels d’offres approprié.

  2. Cliquez sur Gérer les enchères.

  3. Cliquez sur Messages et activité sur la carte du fournisseur.
    messages-and-activity.png
    Note: Une icône en forme de cercle apparaîtra sur la carte d’un fournisseur s’il y a un message non lu.

  4. Les types d’informations suivants peuvent être consultés :

    • Tous les messages échangés entre le fournisseur et votre équipe via Procore.

    • Les fichiers téléchargés par le fournisseur.

    • Lorsqu’un fournisseur :

      • a été invité à soumissionner.

      • est entré dans l’espace d’appels d’offres pour la première fois.

      • a soumis une offre (et quel contact de fournisseur l’a soumise).

      • Modification d’une offre.

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