Créer une demande de changement pour un formulaire de préqualification

Une demande de changement est un moyen de poser une question de clarification pour obtenir plus d’informations et de mettre à jour un formulaire de préqualification qui a déjà été soumis.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Admin dans l’outil Préqualifications de l’entreprise.

• Informations complémentaires :

  • Une demande de changement ne peut pas être envoyée une fois que le statut du formulaire de qualification a été défini sur Approuvé. Vous pouvez passer la souris sur le bouton grisé pour plus de détails.

• Un formulaire de préqualification doit être envoyé avant que cette action puisse être entreprise.

1. Accédez à l’outil Préqualifications de l’entreprise.

2. Cliquez sur Afficher à côté de l’entreprise pour laquelle vous souhaitez créer une demande de changement.

3. Cliquez sur Demander une modification.

4. Renseignez les informations suivantes :

   • À: sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer la demande dans le menu déroulant.
     Remarque: Ce champ est automatiquement renseigné avec l’utilisateur qui a été invité à se préqualifier.

   • Objet: saisissez un objet descriptif pour la demande.
     Remarque: Ce champ se remplit automatiquement avec la ligne d’objet « Modification de préqualification demandée ».

   • Changement demandé: saisissez toutes les informations nécessaires décrivant ce dont l’utilisateur a besoin.

5. Cliquez sur Envoyer.

Une fois la demande de changement envoyée, le statut de l’appel d’offres sur le formulaire de préqualification passe à Changement demandé.