Inviter une entreprise à se préqualifier

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises:
    Remarque: ces autorisations permettent à un utilisateur d'« inviter à se préqualifier » et « inviter de nouveaux utilisateurs à Procore ».

    • « Admin » dans l’outil Préqualifications de l’entreprise.
      ET
      Autorisations « Standard » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise.

  • Informations complémentaires :

    • Vous ne pouvez inviter un utilisateur à se « préqualifier » que s’il est associé à une entreprise.

    • Lorsqu’une invitation est envoyée, le destinataire reçoit la dernière version du formulaire de préqualification.

    • Seuls les utilisateurs invités par le solliciteur peuvent accéder au formulaire de préqualification sur Procore.

      • Plus d’un utilisateur par entreprise peut être invité à se préqualifier et chaque utilisateur aura accès au formulaire unique pour son entreprise.

      • Seul le dernier utilisateur invité s’affiche dans la colonne « Nom du destinataire ».

    • Directives relatives aux invitations :

      • Un bouton « Préqualifier » s’affiche dans l’annuaire de l’entreprise pour les utilisateurs n’ayant pas été invités à se préqualifier.

      • Si un utilisateur a été invité à se préqualifier, un bouton « Requalifier » s’affiche dans l’annuaire de l’entreprise.

      • Si un statut a déjà été défini et que l’on clique sur le bouton « Requalifier », le statut repasse à « Non assigné » et un nouveau formulaire de préqualification est envoyé pour nouvelle soumission.

      • Si un utilisateur n’a pas été invité à Procore et que vous cliquez sur « Préqualifier », l’utilisateur recevra un e-mail d’invitation à Procore et un e-mail d’invitation à se préqualifier.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Préqualifications de l’entreprise.

  2. Cliquez sur Inviter à se préqualifier.
    Vous êtes alors dirigé vers l’outil Annuaire de l’entreprise.
    invite-to-prequalify-button.jpg

  3. Sous l’onglet « Utilisateurs », recherchez l’utilisateur que vous souhaitez inviter à se préqualifier.
    Notes:

  4. Cliquez sur Préqualifier.
    Une bannière apparaît en haut de la page pour confirmer qu’un e-mail d’invitation à la préqualification a été envoyé.

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