Ajouter un document Conformité à une facture de sous-traitant

Les administrateurs de factures d’un projet Procore peuvent ajouter des documents de conformité pour un bénéficiaire afin de s’assurer que les exigences de paiement sont respectées et vérifiées sur les factures du projet à partir de l’outil Engagements ou Facturation. Paiements Les administrateurs et les débours disposant des autorisations d’administrateur des factures sur un projet peuvent également effectuer cette action pour les bénéficiaires. Les contacts de facturation ne peuvent effectuer cette action qu’avec l’autorisation du payeur.

• Autorisations utilisateur requises

1. Ouvrez une facture de sous-traitant à partir de l’outil Engagements, Facturation ou Paiements.

2. Cliquez sur l’onglet Conformité .

3. Cliquez sur Créer.

4. Dans le volet Détails du document , procédez comme suit :

   • pièce jointe. Cliquez sur Joindre des fichiers ou faites glisser-déposer le(s) fichier(s) dans la superficie des pièces jointes.

   • Type de document. Sélectionnez un type de document dans la liste : Obligation, Clôture, Licence, Accord-cadre, Autre, Paie, Permis, Assurance du projet, Sécurité, Matériaux entreposés ou W-9.

   • Nom du document. Saisissez un nom pour le document.

   • date d'entrée en vigueur. Sélectionnez ou saisissez la date d’entrée en vigueur.

   • date d'expiration. Sélectionnez ou saisissez la date d’expiration.

5. Cliquez sur Enregistrer.
   Ceci change le statut du document de Non soumis à Soumis.