Charger un document Conformité dans une facture de sous-traitant

Dans l’environnement du bénéficiaire, les contacts de facturation peuvent charger directement des documents de conformité sur les factures de sous-traitant avec l’autorisation du payeur. Cela rationalise le processus de paiement en garantissant que toutes les exigences de facture sont respectées. Dans l’environnement du bénéficiaire, les administrateurs de paiement et les débours disposant des autorisations d’administrateur des factures peuvent également charger des documents de conformité à l’aide des outils Engagements ou Facturation.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises

1. Ouvrez une facture de sous-traitant à partir de l’outil Engagements, Facturation ou Paiements. L’outil que vous utilisez dépend de vos autorisations.

2. Cliquez sur l’onglet Conformité .

3. Cliquez sur Charger.

4. Dans le volet Détails du document , procédez comme suit :

   • pièce jointe. Cliquez sur Joindre des fichiers ou faites glisser-déposer le(s) fichier(s) dans la superficie des pièces jointes.

   • Type de document. Sélectionnez un type de document dans la liste : Cautionnement, Clôture, Licence, Accord-cadre, Autre, Paie, Permis, Assurance du projet, Sécurité, Matériaux entreposés ou W-9.

   • Nom du document. Saisissez un nom pour le document.

   • date d'entrée en vigueur. Sélectionnez ou saisissez la date d’entrée en vigueur.

   • date d'expiration. Sélectionnez ou saisissez la date d’expiration.

5. Cliquez sur Enregistrer.
   Ceci change le statut du document de Non soumis à Soumis.