Quelles sont les bonnes pratiques en matière de modèles de conformité avec Procore Pay ?

Lors de la conception de modèles de conformité pour Procore Pay, définissez des exigences générales qui peuvent être appliquées à tous les contrats d’engagement ou à toutes les factures. Voici des idées à garder à l’esprit :

• Impliquez les équipes concernées dans la conception du modèle. Collaborez avec vos équipes juridiques, financières et opérationnelles pour vous assurer que les exigences de votre modèle couvrent les superficies nécessaires.

• Inclure des exigences réutilisables: ajoutez des exigences qui peuvent être réutilisées dans tous les contrats d’engagement de projet et toutes les factures.

• Concentrez-vous sur la conformité critique: ne surchargez pas les modèles avec des exigences inutiles qui augmentent la charge de mise à jour manuelle. Par exemple, si vous collectez largement des obligations d’exécution ou de paiement pour des travaux dans le secteur public, ajoutez vos exigences en matière d’obligation pour les engagements sur le modèle. Toutefois, si votre entreprise se concentre principalement sur le travail dans le secteur privé, envisagez de laisser les obligations d’exécution ou de paiement hors de votre modèle.