Configurer le regroupement pour les archives de projet
Fond
Dans l’outil Archive de projets, vous pouvez configurer le regroupement de données pour différents outils Procore lors de la création et de la modification d’archives. Cela vous permet de classer les données dans des sous-dossiers au sein de l’archive en fonction des options de regroupement que vous avez sélectionnées. Par exemple, vous pouvez regrouper tous vos éléments d’inspection par lieu.
Éléments à prendre en compte
Informations complémentaires :
Si un élément n’a pas d’option de regroupement (par exemple, si vous sélectionnez « Lieu » comme option de regroupement pour l’outil Inspections, mais qu’un élément d’inspection a un champ de lieu vide), cet élément sera inclus dans un dossier intitulé « Non groupé » dans votre extrait.
Les options de regroupement ne sont pas disponibles pour les outils Procore suivants :
Événements de changement
Ordres de changement
Répertoire
Modèle
contrat principal
Gérer le regroupement
Vous pouvez regrouper des données en cliquant sur le bouton Regrouper par dans l’outil Archive de projet au niveau Projet.
Dans l’outil Procore, cliquez sur le bouton Regrouper par pour voir les options de regroupement disponibles pour un outil Procore.
Vous pouvez appliquer une ou plusieurs options de regroupement aux données de votre outil.
Les données sont regroupées en fonction des options de regroupement et les données regroupées ne sont visibles que dans le fichier d’archive.
Options de regroupement par outil
Outil Procore | Option(s) de regroupement |
|---|---|
Plans d’action | Lieu, Type |
Enchères | Statut |
Correspondance | Lieu, Type |
Rapport journalier | Mois de création |
Documents | Dossier |
Plans | Nom de l’ensemble, discipline |
Courriels | Mois de création |
Formes | Nom du modèle |
Incidents | Mois de l’incident, à déclarer |
Inspections | Lieu, type, métier et nom du modèle |
Réunions | Série |
Remarques | Lieu, type, métier et mois de création |
Photos | Année/Mois de prise, Album |
Factures du contrat principal | Contrat, Statut |
Liste de réserves | Lieu, type, métier et mois de création |
Bons de commande | Compagnie |
RFI | Lieu, étape de la DDR et sous-traitant responsable |
Spécifications | Division |
Factures des sous-traitants | Période de facturation, Entreprise et Statut |
Sous-traitance | Compagnie |
Livrables | Section du cahier des charges, Lieu et type |
Voir aussi
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