Configurer le regroupement pour les archives de projet

Fond

Dans l’outil Archive de projets, vous pouvez configurer le regroupement de données pour différents outils Procore lors de la création et de la modification d’archives. Cela vous permet de classer les données dans des sous-dossiers au sein de l’archive en fonction des options de regroupement que vous avez sélectionnées. Par exemple, vous pouvez regrouper tous vos éléments d’inspection par lieu.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Informations complémentaires :

    • Si un élément n’a pas d’option de regroupement (par exemple, si vous sélectionnez « Lieu » comme option de regroupement pour l’outil Inspections, mais qu’un élément d’inspection a un champ de lieu vide), cet élément sera inclus dans un dossier intitulé « Non groupé » dans votre extrait.

    • Les options de regroupement ne sont pas disponibles pour les outils Procore suivants :

      • Événements de changement

      • Ordres de changement

      • Répertoire

      • Modèle

      • contrat principal

Gérer le regroupement

Vous pouvez regrouper des données en cliquant sur le bouton Regrouper par dans l’outil Archive de projet au niveau Projet.

  1. Dans l’outil Procore, cliquez sur le bouton Regrouper par pour voir les options de regroupement disponibles pour un outil Procore.

  2. Vous pouvez appliquer une ou plusieurs options de regroupement aux données de votre outil.
    Les données sont regroupées en fonction des options de regroupement et les données regroupées ne sont visibles que dans le fichier d’archive.

Options de regroupement par outil

Outil Procore

Option(s) de regroupement

Plans d’action

Lieu, Type

Enchères

Statut

Correspondance

Lieu, Type

Rapport journalier

Mois de création

Documents

Dossier

Plans

Nom de l’ensemble, discipline

Courriels

Mois de création

Formes

Nom du modèle

Incidents

Mois de l’incident, à déclarer

Inspections

Lieu, type, métier et nom du modèle

Réunions

Série

Remarques

Lieu, type, métier et mois de création

Photos

Année/Mois de prise, Album

Factures du contrat principal

Contrat, Statut

Liste de réserves

Lieu, type, métier et mois de création

Bons de commande

Compagnie

RFI

Lieu, étape de la DDR et sous-traitant responsable

Spécifications

Division

Factures des sous-traitants

Période de facturation, Entreprise et Statut

Sous-traitance

Compagnie

Livrables

Section du cahier des charges, Lieu et type

Voir aussi

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