Configurer les paramètres des outils Procore dans les archives du projet

Arrière-plan

Dans l’outil Archive de projets, vous pouvez configurer les paramètres de divers outils Procore lors de la création et de la modification d’extraits.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Informations complémentaires :

    • Aucun paramètre n’est disponible pour les outils Annuaire, Documents, Photos, Ordres de changement et Maquettes.

    • Les pièces jointes associées aux éléments de l’outil Ordres de changement sont incluses dans l’archive par défaut.

    • Toutes les données de l’outil Maquettes sont incluses dans l’archive par défaut.

Configurer les paramètres

Vous pouvez configurer les paramètres de différents outils Procore pour spécifier le contenu exact que vous souhaitez inclure dans votre archive.

Outils Procore

Paramètres

Escalier

Plans d’action

Pièces jointes

Sélectionnez l’une de ces options :

  • Feuille de couverture uniquement (à l’exclusion des pièces jointes) : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement la page de garde associée aux éléments du plan d’action dans l’archive.

  • Inclure les pièces jointes en tant que fichiers séparés dans le dossier d’un plan d’action : sélectionnez cette option pour inclure les pièces jointes associées aux éléments du plan d’action en tant que fichiers séparés dans l’archive.

  • Fusionner les pièces jointes et les enregistrements avec la page de garde dans un seul PDF : Sélectionnez cette option pour fusionner les pièces jointes, les enregistrements et la page de garde associée aux éléments du plan d’action en un seul PDF dans l’archive.

Remarque : Les pièces jointes associées aux éléments du plan d’action sont incluses sous forme de fichiers séparés par défaut.

Enchères


Événements de changement


Correspondance


Courriels


Formes


Incidents


Inspections


Réunions


Factures du contrat principal


Contrats principaux


Liste de réserves


Bons de commande


Factures des sous-traitants


Sous-traitance

Inclure les pièces jointes

Décochez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas inclure les pièces jointes associées aux éléments dans l’archive.

Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.

Rapport journalier

Statut du journal

Sélectionnez le statut des journaux à inclure dans l’archive.

Remarque : Les statuts « Approuvé » et « Rejeté » sont inclus par défaut. Vous pouvez les supprimer si nécessaire.

Rapport journalier

Type de journal

Sélectionnez le type de journaux à inclure dans l’archive.

Remarque : Tous les types de journaux sont inclus par défaut. Vous pouvez les supprimer si nécessaire.

Rapport journalier

Exclure les jours vides

Décochez cette case à cocher pour inclure les jours où les rapports journaliers ne sont pas terminés.

Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.

Rapport journalier

Inclure les pièces jointes

Décochez cette case à cocher pour exclure les pièces jointes associées aux éléments du rapport journalier dans l’archive.

Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.

Rapport journalier

Mois & Année

Utilisez les boutons < et > pour accéder au mois et à l’année requis.

Remarque : Par défaut, le mois et l’année en cours sont sélectionnés.

Rapport journalier

Aujourd’hui

Cliquez sur Aujourd’hui pour afficher les rapports journaliers à partir d’aujourd’hui.

Plans

Inclure les pièces jointes

Décochez cette case à cocher pour exclure les pièces jointes associées aux éléments de l’archive.

Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.

Plans

Révision

Sélectionnez l’une de ces options :

  • Inclure tout : Sélectionnez cette option pour inclure tous les éléments de l’archive.

  • Inclure uniquement le courant : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement la révision actuelle des éléments dans l’archive.

    Remarque : Seule la révision actuelle des éléments est incluse par défaut.

Livrables

Type de pièce jointe

Sélectionnez l’une de ces options :

  • Inclure les pièces jointes : Sélectionnez cette option pour inclure tous les types de pièces jointes associées aux éléments de livrable dans l’archive.

  • Inclure les pièces jointes distribuées : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement les pièces jointes distribuées associées aux éléments de livrable dans l’archive.

  • Inclure les pièces jointes actuelles : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement les dernières pièces jointes associées aux éléments de livrable dans l’archive.

  • Feuille de couverture uniquement (à l’exclusion des pièces jointes) : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement la page de garde des éléments de livrable, à l’exclusion de toutes les pièces jointes de l’archive.

Remarque : Tous les types de pièces jointes sont inclus par défaut.

Livrables

Révision

Sélectionnez l’une de ces options :

  • Inclure tout : Sélectionnez cette option pour inclure tous les éléments de l’archive.

  • Inclure uniquement le courant : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement la révision actuelle des éléments dans l’archive.

    Remarque : Seule la révision actuelle des éléments est incluse par défaut.

Remarques

Inclure les pièces jointes

Décochez cette case à cocher pour exclure les pièces jointes associées aux éléments d’observation dans l’archive.

Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.

Remarques

Inclure des plans liés

Cochez cette case à cocher pour inclure les plans liés aux éléments d’observation dans l’archive.

Remarque : Les plans liés ne sont pas inclus par défaut.

RFI

Inclure les pièces jointes

Décochez cette case à cocher pour exclure les pièces jointes associées aux éléments de DDR dans l’archive.

Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.

RFI

Inclure la réponse officielle seulement

Décochez cette case à cocher pour inclure les DDR, qu’elles aient ou non une réponse officielle dans l’archive.

Remarque : Par défaut, cette case à cocher est cochée.

Spécifications

Révision

Sélectionnez l’une de ces options :

  • Inclure tout : Sélectionnez cette option pour inclure toutes les cahiers des charges dans l’archive.

  • Inclure uniquement le courant : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement la révision actuelle du cahier des charges dans l’archive.
    Remarque : Seule la révision actuelle du cahier des charges est incluse par défaut.

Voir aussi

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