Modifier par lot les affectations de ressources

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs à l’aide des statuts des demandes d’affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d’affectation pour la planification des ressources.

• Les alertes d’affectation ne sont pas envoyées aux personnes assignées lors de la modification par lot des affectations de ressources.

Vous pouvez modifier par lot les devoirs à partir des emplacements suivants :

• Tableaux d’affectation

• Affectations Gantt (Bêta)

• Liste des affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Cliquez sur Lot.
   

4. Cliquez sur Configurer.

5. Mettez à jour les informations de l’un des champs suivants :

   • Projet. Saisissez le projet auquel l’affectation se rapporte.

   • Statut. Sélectionnez le statut de l’affectation.

   • Date de début. Saisissez la date de début de l’affectation de travail.

   • Jour de fin. Saisissez la date à laquelle l’affectation de travail se termine.

     • La date. Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.

     • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour lesquelles l’affectation se porte.

     • À déterminer. Si l’affectation n’a pas encore de date de fin.

   • Type d’allocation. Sélectionnez si le type d’allocation est en heures ou en pourcentage.

     • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l’heure à laquelle l’affectation commence.

     • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l’heure de la journée à laquelle l’affectation se termine.

     • Pourcentage. Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué à l’affectation.

   • Jours ouvrables. Placez le bouton à bascule en position ON pour modifier les jours ouvrables. Cochez ensuite les cases correspondant aux jours ouvrables des affectations sélectionnées.

   • Alertes d’affectation. Choisissez Envoyer instantanément, Enregistrer comme ébauche, Planifier ou Ne pas envoyer.

6. Cliquez sur Définir.

7. Cliquez sur les affectations que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles informations.
   

8. Cliquez sur Appliquer les modifications.

1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

2. Click Assignments and select Gantt (Beta).

3. Follow steps to edit the assignment dates in one of the following ways:

   • Shorten or Extend Assignments

     1. On your keyboard, press and hold CTRL. Click the assignment bars you want to edit.
        Note: Assignments will move in the same direction by the same duration.

     2. Hover over the last day of the assignment bar on the Gantt chart until you see the arrows.

     3. Click the arrows and move the assignment end date using a drag-and-drop operation.

     4. If there is a scheduling conflict, review the details and take one of the following actions:

        • Click Proceed to save the change despite overlapping assignments.

        • Click Cancel to disregard your changes.

   • Move Assignment Dates

     1. On your keyboard, press and hold CTRL. Click the assignment bars you want to edit.

     2. Click and hold the assignment bar for one of the assignments. Move the assignments to the new date using a drag-and-drop operation.

     3. If there is a scheduling conflict, review the details and take one of the following actions:

        • Click Proceed to save the change despite overlapping assignments.

        • Click Cancel to disregard your changes.

   • Move Assignments to new Projects or Categories

     1. Press and hold the CTRL/CMD key on your keyboard and click each assignment on the list.

     2. Drag the group to the new category or project and drop it onto the category or project name.

     3. If there is a scheduling conflict, review the details and take one of the following actions:

        • Click Proceed to save the change despite overlapping assignments.

        • Click Cancel to disregard your changes.
          

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.

3. Cochez les cases des devoirs, puis cliquez sur l’icône Modifier .

4. Mettez à jour les informations relatives à l’affectation.

5. Cliquez sur Mettre à jour.