Modifier par lot les demandes de ressources

Les demandes de ressources permettent à votre équipe de savoir que vous avez besoin d’une ressource pour un projet particulier. Vous pouvez créer une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n’êtes pas autorisé à créer des affectations vous-même. Vous pouvez modifier les demandes de ressources à tout moment.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez utiliser les statuts pour gérer la visibilité des demandes par les utilisateurs. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.

Vous pouvez modifier les demandes par lot à partir des emplacements suivants :

• Affectations Gantt (Bêta)

• Liste des affectations

Vous pouvez modifier les demandes par lot à partir des emplacements suivants :

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Beta).

3. Suivez les étapes pour modifier les dates de demande de l’une des manières suivantes :

   • Raccourcir ou étendre les demandes

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres de demande que vous souhaitez modifier.
        Note: Les demandes iront dans le même sens et pour la même durée.

     2. Passez la souris sur le dernier jour de la barre de demande sur le diagramme de Gantt jusqu’à ce que vous voyiez les flèches.

     3. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin de la demande par glisser-déposer.

   • Dates des demandes de déménagement

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres de demande que vous souhaitez modifier.
        Note: Les demandes iront dans le même sens et pour la même durée.

     2. Cliquez et maintenez enfoncée la barre de demande pour l’une des demandes. Déplacez les demandes vers la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

   • Déplacer des demandes vers de nouveaux projets ou catégories

     1. Appuyez sur la touche CTRL/CMD de votre clavier et maintenez-la enfoncée et cliquez sur chaque demande de la liste.

     2. Faites glisser le groupe vers la nouvelle catégorie ou le nouveau projet et déposez-le sur le nom de la catégorie ou du projet.
        

Vous pouvez modifier les demandes par lot à partir des emplacements suivants :

• Liste des affectations

• Affectations Gantt

Modifier par lot les demandes de la liste des affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.

3. Cochez les cases des demandes que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur Actions par lots.
   

5. Sélectionnez les informations de la demande que vous souhaitez modifier :

   • Date de fin. Saisissez la date de fin de l’affectation de travail pour la ou les demandes sélectionnées.

   • Heure de fin. Saisissez l’heure de la journée à laquelle l’affectation de travail se termine pour la ou les demandes sélectionnées.

   • Titre du poste. Sélectionnez l’intitulé de poste nécessaire pour l’affectation associée à la ou aux demandes sélectionnées. Voir Configurer les titres de poste pour la planification des ressources.

   • Pourcentage d’allocation. Saisissez le pourcentage d’allocation pour les demandes. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de ressources ?
     Note: Vous pouvez également modifier l’heure de début ou l’heure de fin.

   • Projet. Sélectionnez le projet associé à la ou aux affectations pour la ou les demandes sélectionnées.

   • Jour de début. Saisissez la date de début de l’affectation de travail pour la ou les demandes sélectionnées.

   • Heure de début. Saisissez l’heure de début de l’affectation de travail pour la ou les demandes sélectionnées.

   • Statut. Sélectionnez un statut à appliquer à la ou aux demandes sélectionnées.

   • Balises. Sélectionnez les étiquettes à appliquer à la ou aux demandes sélectionnées. Voir Configurer les balises pour la planification des ressources

   • [Champs personnalisés]. Saisissez les informations de tous les champs personnalisés configurés pour les demandes. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier en masse les demandes à partir du diagramme de Gantt des affectations

Vous pouvez modifier les demandes par lot à partir des emplacements suivants :

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Beta).

3. Suivez les étapes pour modifier les dates de demande de l’une des manières suivantes :

   • Raccourcir ou étendre les demandes

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres de demande que vous souhaitez modifier.
        Note: Les demandes iront dans le même sens et pour la même durée.

     2. Passez la souris sur le dernier jour de la barre de demande sur le diagramme de Gantt jusqu’à ce que vous voyiez les flèches.

     3. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin de la demande par glisser-déposer.

   • Dates des demandes de déménagement

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres de demande que vous souhaitez modifier.
        Note: Les demandes iront dans le même sens et pour la même durée.

     2. Cliquez et maintenez enfoncée la barre de demande pour l’une des demandes. Déplacez les demandes vers la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

   • Déplacer des demandes vers de nouveaux projets ou catégories

     1. Appuyez sur la touche CTRL/CMD de votre clavier et maintenez-la enfoncée et cliquez sur chaque demande de la liste.

     2. Faites glisser le groupe vers la nouvelle catégorie ou le nouveau projet et déposez-le sur le nom de la catégorie ou du projet.