Modifier par lot les demandes de ressources

Les demandes de ressources permettent à votre équipe de savoir que vous avez besoin d’une ressource pour un projet particulier. Vous pouvez créer une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n’êtes pas autorisé à créer des affectations vous-même. Vous pouvez modifier les demandes de ressources à tout moment.

• Autorisations utilisateur requises Planification des ressources - Autorisations

• Vous pouvez utiliser les statuts pour gérer la visibilité des demandes par les utilisateurs. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.

Vous pouvez modifier les demandes par lot à partir des emplacements suivants :

• Affectations Gantt (Bêta)

• Liste des demandes

Vous pouvez modifier les demandes par lot à partir des emplacements suivants :

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Beta).

3. Suivez les étapes pour modifier les dates de demande de l’une des manières suivantes :

   • Raccourcir ou étendre les demandes

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres de demande que vous souhaitez modifier.
        Note: Les demandes iront dans le même sens et pour la même durée.

     2. Passez la souris sur le dernier jour de la barre de demande sur le diagramme de Gantt jusqu’à ce que vous voyiez les flèches.

     3. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin de la demande par glisser-déposer.

   • Dates des demandes de déménagement

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres de demande que vous souhaitez modifier.
        Note: Les demandes iront dans le même sens et pour la même durée.

     2. Cliquez et maintenez enfoncée la barre de demande pour l’une des demandes. Déplacez les demandes vers la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

   • Déplacer des demandes vers de nouveaux projets ou catégories

     1. Appuyez sur la touche CTRL/CMD de votre clavier et maintenez-la enfoncée et cliquez sur chaque demande de la liste.

     2. Faites glisser le groupe vers la nouvelle catégorie ou le nouveau projet et déposez-le sur le nom de la catégorie ou du projet.
        

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.

3. Cochez les cases à cocher des demandes que vous souhaitez modifier.
   Remarque : Vous ne pouvez modifier qu’en masse les demandes de main-d’œuvre.

4. Cliquez sur l’icône Modifier .

5. Mettez à jour la demande.

   • Saisissez les informations relatives aux spécifications.

     Afficher/Masquer les champs

     • projet. Projet pour lequel la ressource est nécessaire.

     • Catégorie. La catégorie de l’affectation.

     • Sous-catégorie. La sous-catégorie de l’affectation.

   • Saisissez le intitulé de poste souhaité.

   • Saisissez les informations « Planning ».

     Afficher/Masquer les champs

     • Date de début. Date de début de l’affectation de travail.

     • Date de fin. Date à laquelle l’affectation de travail se termine.

     • Temps ou allocation.

       • En déplaçant le curseur « Définir l’affectation par semaine de début et par durée » sur le position Activé , vous pouvez saisir l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

         • Heures supplémentaires. Si une affectation autorise des heures supplémentaires, vous pouvez activer le position bouton à bascule « Heures supplémentaires ».

           • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
             Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le temps double le week-end.

           • Répartition des salaires. Nombre d’heures qu’une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

             • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures d’un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

             • De série. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

             • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.
               

               Exemple

               • Quart de travail de 12 heures, déjeuner payé - La répartition de la rémunération serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

               • Quart de travail de 12 heures, déjeuner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

       • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par allocation » vers le position Activé , vous pouvez saisir le pourcentage du temps de la personne qui est alloué à la demande.

     • Jours ouvrables. Une coche indique un jour ouvrable pour la demande.

     • Statut. Statut de l’affectation.

   • Saisissez des informations supplémentaires pour tout champ personnalisé de demande. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

   • Entrez la portée des travaux.
     Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

   • Saisissez les directives relatives à l’affectation.
     Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

   • Saisissez des commentaires pour ajouter des commentaires.
     Note: Les informations saisies ici ne sont pas incluses dans les alertes d’affectation.

6. Cliquez sur Mettre à jour.