Afficher les alertes d’affectation fermée pour la planification des ressources

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Fermé dans le menu déroulant.

Optionnel: Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires et cliquez sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.

Optionnel: Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

• A une ou plusieurs options de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d’affectation.

• Les réponses comptent. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où tous les destinataires ont répondu, auxquels ils n’ont reçu qu’une réponse partielle ou qui n’ont reçu aucune réponse.

• Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.

Optionnel: Pour trier la liste des demandes d’affectation, cliquez sur Trier par et sélectionnez Envoyé le - Le plus récent, Envoyé le - Le plus ancien ou Réponse la plus récente.

Affichez une liste d’alertes d’affectation fermée, notamment :

• Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.

• Nom du projet. Le nom du projet.

• Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.

• Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.

• Expéditeur. La personne qui a envoyé l’alerte d’affectation.

• Date d’envoi. Date à laquelle l’alerte d’affectation a été envoyée.

• Réponse. Réponse de la personne assignée.

Recherchez l’alerte d’affectation pour laquelle vous souhaitez afficher les détails de l’alerte. Cliquez ensuite sur Afficher.

Révisez les informations qui ont été envoyées au destinataire. Cliquez ensuite sur Fermer.