Afficher les tableaux des affectations

Les tableaux des affectations vous permettent d’afficher une vue en une seule journée de toutes les personnes et de tous les projets actifs. Vous pouvez voir tous les projets actifs ainsi que les demandes de ressources et les affectations de ressources pour chaque projet. Vous pouvez également définir les paramètres par défaut de l’affichage des tableaux d’affectations.

• Autorisations utilisateur requises Planification des ressources - Autorisations

• Vous pouvez définir vos configurations d’affichage par défaut dans les paramètres de votre outil.

• Configurer votre affichage par défaut

• Afficher les tableaux d’affectation

• Afficher le tableau des affectations pour un projet spécifique

Configurer votre affichage par défaut

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur Afficher les préférences.

4. Localisez la section « Page Tableaux » et mettez à jour les paramètres suivants :

   • Banc de ressources - Sous-titres de cartes. Sélectionnez cette option pour mettre à jour les informations qui s’affichent sous le nom de la personne dans le « banc de ressources ». Voir Qu’est-ce que le « banc de ressources » dans la planification des ressources ?

   • Tableaux de projet - Sous-titres de cartes. Sélectionnez cette option pour mettre à jour les informations qui s’affichent sous le nom de la personne pour les affectations de ressources et sous le titre du poste pour les demandes de ressources.

   • Afficher les demandes par jour de visionnage uniquement. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour afficher uniquement les demandes de ressources pour la journée que vous consultez sur les tableaux des affectations.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

7. Accédez à l’icône Configurer sur les tableaux d’affectation et mettez à jour le paramètre suivant :

   • Mise en page à plusieurs colonnes. Cochez la case pour afficher deux colonnes de projets.

8. Cliquez sur Appliquer.

Afficher les tableaux des affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Sélectionnez le groupe.
   

4. Sélectionnez votre date.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher le tableau des affectations pour un projet spécifique

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Projets et sélectionnez Liste des projets.

3. Cliquez sur le nom du projet.

4. Cliquez sur Afficher le tableau.
   Note: D’autres projets peuvent s’afficher s’il existe des projets portant des noms similaires.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.

3. Cliquez sur Créer.

4. Afficher/Masquer les champs

   • Project. The project the resource is needed for.

   • Category. The assignment's category.

   • Subcategory. The assignment's subcategory.

5. Afficher/Masquer les champs

   • Labor

     • Job Title. The job title required to perform the work.

     • Quantity. The quantity of labor requests to create.

   • Equipment.

     1. Equipment Type. The type of equipment needed to perform the work.

     2. Quantity. The quantity of labor requests to create.

6. Afficher/Masquer les champs

   • Start Date. The date the work assignment starts.

   • End Date. The date the work assignment ends.

   • Time or Allocation.

     • Moving the 'Set Assignment by Start Week and Duration' toggle to the ON position allows you to enter the Start Time and End Time for the assignment.

       • Overtime. If an assignment allows for overtime, You can the 'Overtime' toggle to the ON position.

         • Overtime Rates. The overtime rate for each day of the week.
           For example, overtime on a weekday may be 1.5 for time and a half, and 2 for double time on the weekend.

         • Pay Split. How many hours a person must work to initiate overtime.

           • Overtime. After the standard wage, how many hours in a shift that are considered overtime.

           • Standard. How many hours in a shift are considered the standard wage.

           • Unpaid. How many hours in a shift are unpaid.
             

             Example

             • 12 Hour Shift, Paid Lunch - The pay split would be 8 hours standard, and 4 hours of overtime.

             • 12 Hour Shift, Unpaid Lunch - The pay split would be 8 hours standard, 3 hours overtime, and 1 hour unpaid.

     • Moving the 'Set Assignment by Allocation' toggle to the ON position allows you to enter the Percent of the person's time that is Allocated for the request.

   • Work Days. A checkmark indicates a work day for the request.

   • Status. The assignment's status.

7. Informations complémentaires. Saisissez les informations pour toute demande de champs personnalisés. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

8. Entrez la portée des travaux.
   Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

9. Saisissez les directives relatives à l’affectation.
   Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

10. Saisissez des commentaires pour ajouter des commentaires.
    Note: Les informations saisies ici ne sont pas incluses dans les alertes d’affectation.

11. Cliquez sur Créer.

Configurer votre affichage par défaut

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur Afficher les préférences.

4. Localisez la section « Page Tableaux » et mettez à jour les paramètres suivants :

   • Banc de ressources - Sous-titres de cartes. Sélectionnez cette option pour mettre à jour les informations qui s’affichent sous le nom de la personne dans le « banc de ressources ». Voir Qu’est-ce que le « banc de ressources » dans la planification des ressources ?

   • Tableaux de projet - Sous-titres de cartes. Sélectionnez cette option pour mettre à jour les informations qui s’affichent sous le nom de la personne pour les affectations de ressources et sous le titre du poste pour les demandes de ressources.

   • Afficher les demandes par jour de visionnage uniquement. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour afficher uniquement les demandes de ressources pour la journée que vous consultez sur les tableaux des affectations.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

7. Accédez à l’icône Configurer sur les tableaux d’affectation et mettez à jour le paramètre suivant :

   • Mise en page à plusieurs colonnes. Cochez la case pour afficher deux colonnes de projets.

8. Cliquez sur Appliquer.

Afficher les tableaux des affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Sélectionnez le groupe.
   

4. Sélectionnez votre date.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher le tableau des affectations pour un projet spécifique

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Projets et sélectionnez Liste des projets.

3. Cliquez sur le nom du projet.

4. Cliquez sur Afficher le tableau.
   Note: D’autres projets peuvent s’afficher s’il existe des projets portant des noms similaires.