Envoyer des e-mails hebdomadaires de prévision de projet, de ressource et de planning

Accédez à l’outil Planning du projet.

Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres.

Cliquez sur E-mail Distribution.

Choisissez parmi ces options :

• Pour envoyer le Planning du projet hebdomadaire:

  1. Cliquez sur le bouton à basculeen position ACTIVÉ pour envoyer des e-mails hebdomadaires aux utilisateurs spécifiés affichant toutes les tâches à venir sur le planning du projet.

  2. Définissez le moment où les e-mails seront envoyés et le nombre de semaines qui s’afficheront dans l’e-mail.

  3. Une fois ces informations définies, accédez à la page Autorisations de l'utilisateur.

  4. Sélectionnez les utilisateurs qui recevront des e-mails dans la colonne E-mail Autorisations.
     Remarque: Si un e-mail de Planning du projet hebdomadaire est envoyé via E-mail distribution et qu’un utilisateur a activé le e-mail Planning hebdomadaire du projet, le utilisateur recevra une e-mail du Planning pour le nombre de semaines indiqué dans le Paramètres d’e-mail.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Si vous souhaitez envoyer immédiatement un Planning du projet hebdomadaire, suivez les étapes ci-dessous.

     • Revenez à la page E-mail Distribution.

     • Cliquez sur Envoyer maintenant.

• Pour envoyer le planning hebdomadaire des ressources:

  1. Cliquez sur le bouton à basculeen position ACTIVÉ pour envoyer des e-mails hebdomadaires aux utilisateurs spécifiés affichant toutes les tâches à venir sur le planning du projet.

  2. Définissez le moment où les e-mails seront envoyés et le nombre de semaines qui s’afficheront dans l’e-mail.

  3. Une fois ces informations définies, accédez à la page Autorisations de l'utilisateur.

  4. Sélectionnez les utilisateurs qui recevront des e-mails dans la colonne E-mail Autorisations.
     Remarque: si un ressources e-mail est envoyé via E-mail Distribution et qu’un utilisateur ressources est affecté à une activité de planning qui se situe dans cette période, le Ressources e-mail sera envoyé à cette personne utilisateur.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Si vous souhaitez envoyer immédiatement un planning hebdomadaire des ressources, suivez les étapes ci-dessous.

     • Revenez à la page E-mail Distribution.

     • Cliquez sur Envoyer maintenant.

• Pour envoyer un e-mail de prévision hebdomadaire

  1. Cliquez sur le bouton à basculeen position ACTIVÉ pour envoyer des e-mails hebdomadaires aux utilisateurs spécifiés affichant toutes les tâches à venir sur le planning de prévisions.

  2. Définissez le moment où les e-mails seront envoyés.

  3. Une fois ces informations définies, accédez à la colonne E-mail Distribution.

  4. Sélectionnez les utilisateurs qui recevront des e-mails dans la colonne E-mail Autorisations.
     Remarque: si un e-mail de prévision est envoyé via E-mail Distribution et qu’un ressources de utilisateur, entreprise ou l’individu est affecté à une activité de Planning de prévisions dans la prévision la plus récente, l’attribut Un e-mail de prévision sera envoyé à cet utilisateur individuel.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Si vous souhaitez envoyer un e-mail de prévision immédiatement, suivez les étapes ci-dessous.

     • Revenez à la page E-mail Distribution.

     • Cliquez sur Envoyer maintenant.