Ajouter une zone de spécification

Lorsque vous chargez des cahier des charges pour un projet comportant plusieurs bâtiments ou phases, vous constaterez peut-être que de nombreux cahier des charges sont étiquetés avec le même numéro, par exemple, A1. Pour éviter toute confusion, vous pouvez créer différentes zones de cahier des charges, où chaque bâtiment peut avoir sa propre section distincte dans l’outil Cahier des charges du projet. La possibilité de créer des superficies de cahier des charges distinctes au sein d’un projet facilite la navigation dans l’outil Cahier des charges pour trouver la spécification correcte, même lorsqu’il existe plusieurs cahier des charges avec le même titre ou le même numéro. Lorsque la fonction Zones de cahier des charges est activée et configurée pour un projet, vous pouvez cliquer dans la superficie de cahier des charges désignée pour voir le cahier des charges associé uniquement à ce bâtiment.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires :

  • Avant de pouvoir ajouter des zones de cahier des charges à un projet, vous devez d’abord activer la fonction Zones de cahier des charges dans Configurer les paramètres . Voir Activer ou désactiver les zones de spécification.

  • Si vous avez précédemment chargé un cahier des charges dans un projet avant que la fonctionnalité Zones de cahier des charges ne soit activée pour le projet, les cahiers des charges existants sont automatiquement ajoutés à une superficie de cahier des charges appelée « Superficie 01'. Toutefois, vous pouvez modifier le nom de la superficie et ajouter d’autres zones de spécification.

  • Les utilisateurs abonnés à cahier des charges reçoivent des notifications e-mail pour tous les cahier des charges dans tous les domaines de spécification.
    L’icône des paramètres sur une vignette de superficie signifie que l’utilisateur est un Admin.

1. Accédez à l’outil Cahier des charges du projet.

2. Cliquez sur Zones du cahier des charges.

3. Cliquez sur + Ajouter une superficie de spécifications.
   

   

4. Entrez un nom et une description pour la nouvelle superficie du cahier des charges.
   Remarque : Il est recommandé de nommer la superficie du cahier des charges pour qu’elle corresponde au nom du bâtiment, de la structure ou de la phase de projet associée.

5. Cliquez sur Ajouter
   Facultatif : chargez le cahier des charges dans la superficie appropriée du cahier des charges.