Exporter un livrable

• PDF avec pièces jointes. Lors de l’ajout de pièces jointes à un livrable, de nombreux utilisateurs téléchargent divers documents (par exemple, la page de couverture du livrable, le tampon de révision de l’entrepreneur général et d’autres pièces jointes, telles que des spécifications de produit, des plans, des manuels d’utilisation, etc.). Lors de l’exportation d’un livrable, les utilisateurs peuvent combiner la page de garde du livrable générée par Procore et d’autres pièces jointes du livrable en un seul PDF. Les utilisateurs peuvent également réorganiser ces pièces jointes afin que les fichiers soient fusionnés dans le PDF dans l’ordre qu’ils spécifient. Cela évite aux utilisateurs un certain nombre d’étapes supplémentaires qui seraient suivies pour assembler manuellement des PDF à l’aide d’un logiciel PDF tiers. Les utilisateurs peuvent également combiner les pièces jointes qu’ils ont sélectionnées dans un fichier ZIP.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Livrables du projet.

• Informations complémentaires :

  • Le nombre maximum de pièces jointes que vous pouvez choisir d’exporter dans un seul PDF est de quarante (40) pièces jointes.

1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

2. Recherchez le livrable souhaité et cliquez sur Afficher.

3. Cliquez sur Exporter.

4. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Fichier PDF. Sélectionnez cette option pour générer un résumé PDF du livrable. Le PDF s’ouvrira dans un onglet séparé de votre navigateur Web.

   • Fermeture éclair. Sélectionnez cette option pour exporter un PDF combinant une ou plusieurs pièces jointes du livrable.

     • Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez combiner ou cochez la case à côté de Pièces jointes pour tout sélectionner. Remarque: vous ne pouvez pas ajouter plus de 40 pièces jointes.

     • Réorganisez les fichiers en cliquant sur les vertical grip (⋮⋮) icônes et en utilisant une opération de glisser-déposer.

     • Cliquez sur PDF unique ou .zip.

Une bannière « Succès » s’affiche pour confirmer que l’exportation a commencé. Le système vous enverra un e-mail pour vous avertir lorsque l’exportation sera terminée et inclura un lien vers le fichier exporté.