Gérer Livrable Flux de travail participants dans En masse

La mise à jour manuelle des flux de travail des livrables individuels lors des changements d’équipe de projet prend beaucoup de temps. L’utilisation d’actions en masse dans le Livrables vue en liste modernisé vous permet de remplacer les participants au flux de travail en attente ou de mettre à jour ébauche livrables simultanément.

• Flux de travail Statut: S’assurer que les livrables ont un flux de travail actif en cours avec les étapes de révision en attente avant de remplacer les utilisateurs.

• Disponibilité des fonctionnalités : Cette fonctionnalité est disponible sur les projets utilisant la vue en liste des livrables modernisés. Assurez-vous que le bouton à bascule vue en liste des éléments est activé dans l’outil Livrables de votre projet.

• Autorisations utilisateur requises: autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet.

• Informations complémentaires :

  • Le remplacement d’utilisateurs de flux de travail met uniquement à jour les étapes de flux de travail incomplètes en attente, tout en préservant les étapes terminées pour les enregistrements historiques.

  • La suppression des flux de travail ne s’applique qu’aux livrables dans Ébauche statut.

1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

2. Sélectionnez les livrables pour les mises à jour en masse :

   • Cliquez sur Filtres, sélectionnez vos critères (tels que responsable ou approbateur), puis cliquez sur Appliquer.

   • Cochez des cases individuelles à côté de chaque ligne ou cochez la case à cocher d’en-tête supérieure pour sélectionner tous les livrables visibles.

3. Ouvrez le menu en masse flux de travail en cliquant sur Flux de travail dans la barre d’outils d’actions.

4. Effectuez l’action appropriée dans le flux de travail :

   • Appliquer le flux de travail (Ébauches de livrables uniquement) :

     • Sélectionnez Appliquer le flux de travail. b. Sélectionnez un modèle de flux de travail dans la liste.

     • Configurez les paramètres de date d’échéance en sélectionnant Calculer à partir de la date du jour ou Calculer à partir de la date limite de soumission .

     • Cliquez sur Appliquer le modèle.

   • Remplacer Flux de travail Utilisateur (étapes en attente uniquement) :

     • Sélectionnez Remplacer Flux de travail Utilisateur.

     • Sélectionnez l’utilisateur à supprimer dans le menu déroulant Utilisateur actuel.

     • Sélectionnez la nouvelle personne assignée dans le menu déroulant Utilisateur de remplacement.

     • Cliquez sur Remplacer l’utilisateur.

   • Supprimer le flux de travail ( Ébauches de livrables uniquement) :

     • Sélectionnez Supprimer le flux de travail.

     • Confirmez la suppression pour effacer les flux de travail affectés des livrables d’ébauche sélectionnés.

5. Révisez le message de bannière en haut de l’écran pour vérifier les mises à jour :

   • Bannière verte: confirme que tous les livrables sélectionnés ont été mis à jour.

   • Bannière rouge/Liste des éléments ayant échoué: affiche les livrables qui n’ont pas pu être mis à jour avec les détails des erreurs.