Supprimer un soumissionnaire ou un approbateur du flux de travail de livrable

Si vous souhaitez supprimer un soumissionnaire ou un approbateur d’un flux de travail alors que la création d’un Processus d'approbation livrable est en cours, vous ne pouvez le faire que si vous avez obtenu l’autorisation appropriée pour l’outil Livrables.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour mettre à jour le flux de travail sur un livrable « Ébauche » ou « Ouvert » que vous avez créé :* Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Livrables du projet avec l’autorisation granulaire « Créer un livrable » activée sur votre modèle d’autorisation.
    OU* Des autorisations de niveau « Standard » dans l’outil Livrables du projet sans qu’un modèle d’autorisation ne vous soit attribué.

  • Pour mettre à jour le flux de travail sur un livrable que vous n’avez pas créé :* Autorisations de niveau « Standard » dans l’outil Livrables du projet et être désigné comme gestionnaire des livrables.

  • Pour mettre à jour le flux de travail sur n’importe quel livrable :* autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet.

• Informations complémentaires :

  • Si les membres d’une ligne (c’est-à-dire d’une étape) du flux de travail du livrable ont déjà terminé leur révision et fourni une réponse, cette ligne ne peut pas être supprimée (c’est-à-dire que le « x » ne sera PAS visible dans la colonne tout à droite).

  • Si un utilisateur du flux de travail de livrable a déjà soumis une réponse, cet utilisateur ne peut pas être supprimé. Les utilisateurs ne peuvent être supprimés qu’avant la soumission d’une réponse.

1. Accédez à l’outil Livrables du projet. La page Livrables s’affiche.

2. Recherchez le livrable souhaité dans la vue Éléments .

3. Cliquez sur Modifier. Le livrable s’ouvre en mode édition.

4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la zone Flux de travail du livrable .

5. Choisissez parmi ces options :

   1. Supprimer un groupe de flux de travail

      1. Recherchez la ligne souhaitée.

      2. Cliquez sur le « X » dans la colonne la plus à droite de cette ligne. Le système supprime le groupe du flux de travail de livrable.

         

   2. Supprimer une personne d’un groupe de flux de travail

      1. Recherchez la personne souhaitée dans la liste.

      2. Cliquez sur le « x » à côté du nom de cette personne.
         Remarque: Si le « x » n’est pas disponible à côté d’un nom d’utilisateur, cet utilisateur a déjà soumis une réponse et ne peut pas être supprimé du flux de travail de livrable.

Le système supprime la personne du flux de travail de livrable et effectue les actions suivantes :

• Signale automatiquement la personne ou le groupe suivant dans la séquence d’approbation comme ayant la responsabilité de « Responsable ».

• Envoie un e-mail « Action requise » pour informer la ou les personnes responsables que le livrable est en attente d’approbation.

• Enregistre la modification apportée à la séquence d’approbation dans l’onglet Historique des changements du livrable.