Réviser les pièces jointes PDF du livrable

Arrière-plan

Lors de la révision des pièces jointes PDF d’un livrable dans Procore, les utilisateurs qui ont la responsabilité actuelle de responsable (BIC) sur le livrable peuvent appliquer des annotations et ajouter des tampons personnels directement dans l’application Web de Procore. Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Livrables du projet et qui ont la responsabilité actuelle peuvent également ajouter une page vierge ou une page de garde au début du PDF.

Éléments à prendre en compte

Autorisations requises : Afficher/Masquer les détails

  • Pour ajouter des annotations et des tampons à une pièce jointe PDF du livrable dans Procore : autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Livrables avec la responsabilité actuelle.

  • Pour ajouter une page vierge ou une page de garde à une pièce jointe PDF de livrable dans Procore, vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet avec la responsabilité actuelle.

Informations complémentaires : Afficher/Masquer les détails

  • Le livrable doit avoir le statut « Ouvert ».

  • Si vous souhaitez utiliser un tampon personnel lors de l’ajout d’annotations à une pièce jointe PDF de livrable dans Procore, voir Gérer les tampons d’annotation du livrable personnel.

  • L’ajout d’annotations ou de tampons à une pièce jointe PDF du livrable dans Procore ajoute automatiquement la pièce jointe à votre réponse dans le flux de travail du livrable.

  • Tout utilisateur autorisé à afficher un livrable est également autorisé à afficher ses pièces jointes et toutes les annotations ou tampons ajoutés dans Procore.

  • Si deux utilisateurs ou plus affichent une pièce jointe PDF de livrable en même temps :

    • Les initiales des autres utilisateurs s’affichent en haut du visualiseur de pièces jointes.

    • Les annotations ajoutées par tous les utilisateurs sont enregistrées automatiquement, mais les annotations n’apparaissent pas automatiquement dans le visualiseur de pièces jointes en temps réel pour les autres utilisateurs qui consultent la pièce jointe. Pour voir les annotations d’un autre utilisateur, actualisez la page.

    • La version « actuelle » de la pièce jointe passe à l’étape du flux de travail avec l’utilisateur qui a ajouté les annotations ou les tampons les plus récents à la pièce jointe.

  • La suppression d’une page vierge ou d’une page de garde réinitialisera la file d’attente d’annulation/rétablissement, ce qui signifie que toutes les actions d’annotation effectuées dans votre session de révision en cours avant que la page ne soit supprimée ne peuvent pas être annulées ou rétablies à l’aide des boutons « Annuler » et « Rétablir » ou des raccourcis clavier.

  • La responsabilité d’un livrable est transférée au gestionnaire des livrables une fois que toutes les étapes du flux de travail du livrable sont terminées.

  • Si vous rencontrez des erreurs, voir Comment corriger les erreurs avec les fichiers PDF dans l’outil Livrables ?

Escalier

  • Ajouter une annotation à une pièce jointe PDF du livrable

  • Facultatif : ajouter ou supprimer une page vierge ou une page de couverture à une pièce jointe PDF du livrable.

Ajouter une annotation à une pièce jointe PDF du livrable

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Éléments, Lots, Sections du cahier des charges ou Responsable . Voir Basculer entre les vues Livrables.

  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe PDF à laquelle vous souhaitez ajouter une annotation.

  4. Dans le tableau « Flux de travail de livrable », cliquez sur Ouvrir à côté de la pièce jointe PDF à laquelle vous souhaitez ajouter des annotations.

     Pourboire

    Les pièces jointes actuelles sont indiquées par un libellé « Actuel » dans la colonne « Version ». Voir Quand une pièce jointe du livrable est-elle étiquetée comme « Actuel » dans le tableau « Flux de travail de la livrable » ?

  5. Utilisez les outils d’annotation pour ajouter des annotations ou l’un de vos tampons de livrable au fichier.
    Note: Si vous modifiez les attributs d’un outil d’annotation applicable (largeur de trait, couleur ou opacité) avant d’utiliser cet outil d’annotation, le système appliquera les mêmes attributs par défaut chaque fois que vous utiliserez cet outil d’annotation. La modification des attributs d’une annotation existante n’affecte pas les attributs par défaut de l’outil d’annotation.

1La visionneuse de pièces jointes doit être en « mode défilement ». deuxLe défilement vers la gauche et la droite n’est disponible que lorsque l’affichage de la page dans le visualiseur de pièces jointes est plus étroit que la largeur réelle de la page.
6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos annotations et tampons, cliquez sur Fermer pour fermer la visionneuse de pièces jointes et revenir au livrable.

Submittals Pdf Close

La pièce jointe PDF de livrable à laquelle vous avez ajouté des annotations est accompagnée d’une icône de crayon Icon Markup Current File d’annotation et la mention « Actuel » s’affiche dans la colonne « Version » pour indiquer quelle version de la pièce jointe est la plus récente.

Submittals Submittal Workflow Markup Added

Facultatif : ajouter ou supprimer une page vierge ou une page de couverture

Cette tâche ne peut être effectuée que par les gestionnaires des livrables et les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Livrables du projet avec la responsabilité actuelle.

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Éléments, Lots, Sections du cahier des charges ou Responsable . Voir Basculer entre les vues Livrables.

  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe PDF à laquelle vous souhaitez ajouter une page vierge ou une page de garde générée par Procore.

  4. Dans le tableau « Flux de travail de la livrable », cliquez sur Ouvrir à côté de la pièce jointe PDF à laquelle vous souhaitez ajouter une page vierge ou une page de garde générée par Procore.

     Pourboire

    Les pièces jointes actuelles sont indiquées par un libellé « Actuel » dans la colonne « Version ». Voir Quand une pièce jointe du livrable est-elle étiquetée comme « Actuel » dans le tableau « Flux de travail de la livrable » ?

    L’ajout d’une page de garde ou d’une feuille vierge à un pièce jointe ne lui donne pas le label « Actuel » dans la colonne Version du tableau « Livrable Flux de travail ».

  5. Pour ouvrir le menu de navigation de page, appuyez sur ALT + T (ou OPTION + T) sur votre clavier ou cliquez sur l’onglet affichant un crochet angulaire.

    Submittals Pdf Page Navigation Menu

  6. Cliquez sur Ajouter une page.

  7. Sélectionnez Page vierge ou Page de couverture dans la fenêtre « Ajouter une page ».
    Submittals Pdf Add Page Window

  8. Pour supprimer une page vierge ou une page de garde générée par Procore, ouvrez le menu de navigation de page et cliquez sur l’icône Icon Delete Trash à côté du numéro de page.

     Important
    • Cette page ne peut être supprimée que si elle ne contient aucune annotation. Si vous avez ajouté des annotations à la page, vous pouvez supprimer vos annotations, puis supprimer la page, mais vous ne pouvez pas supprimer les annotations d’un autre utilisateur.

    • La suppression d’une page vierge ou d’une page de garde réinitialisera la file d’attente d’annulation/rétablissement, ce qui signifie que toutes les actions d’annotation effectuées dans votre session de révision en cours avant que la page ne soit supprimée ne peuvent pas être annulées ou rétablies à l’aide des boutons « Annuler » et « Rétablir » ou des raccourcis clavier.

  9. Cliquez sur Fermer pour fermer la visionneuse de pièces jointes et revenir au livrable. Note: L’icône en forme de crayon Icon Markup Current File d’annotation s’affiche à côté de la pièce jointe PDF du livrable si une page de garde a été ajoutée, mais pas si une feuille vierge a été ajoutée.

Prochaines étapes

Voir aussi

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