Envoyer les livrables d’un lot pour révision

Accédez à l’outil Livrables .

Cliquez sur l’onglet Lots .

Cliquez sur Afficher à côté du lot contenant les livrables que vous souhaitez envoyer.
Une bannière jaune indique le nombre de livrables dans le dossier qui peuvent être envoyés pour révision.
Remarques:

• Ce nombre inclut tous les livrables non envoyés qui sont prêts à être envoyés pour révision.

• Ce nombre inclut tous les livrables envoyés précédemment pour lesquels les réponses sont toujours « en attente » pour tous les approbateurs. Pour localiser les livrables précédemment envoyés, recherchez la « Date d’envoi » sur les éléments de livrable dans le dossier.

Si vous souhaitez envoyer tous les livrables prêts à être révisés, cliquez sur Envoyer maintenant dans la bannière.

• Le système envoie un e-mail « Action requise pour les livrables dans le lot » pour alerter la personne responsable pour chaque livrable nécessitant une réponse.

• Le système envoie un e-mail « Livrables envoyés pour révision dans le lot » au gestionnaire des livrables de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.

• Une bannière de confirmation verte apparaît pour confirmer que les e-mails ont été envoyés.

• Le bouton sur la bannière jaune du paquet devient Renvoyer maintenant. Voir Renvoyer les livrables d’un lot pour révision.

• Les champs Date d’envoi dans les flux de travail des livrables sont mis à jour.