Set Up Submittal Schedule Calculations

La fonction de configuration Calculs du planning des livrables est facultative qui peut être activée pour être utilisée avec l’outil Livrables au niveau projet. Lorsqu’elle est activée sur un projet Procore, cette option analyse les dates clés suivantes, qui sont saisies par le créateur sous Informations sur le planning des livrables dans un dossier de livrables ou un élément de livrable :

• Date requise sur place

• Delai

• Temps de révision de l’équipe de conception

• Temps de révision interne

Après avoir analysé les dates saisies, Procore remplit automatiquement les valeurs de date calculées pour l’utilisateur final dans les champs suivants :

• Date de retour prévue

• Date prévue d’achèvement de la révision interne

• Date prévue pour « Soumettre avant le »

En se basant sur les valeurs de date calculées ci-dessus, Procore suggère également des dates pour les champs suivants :

• Date d’échéance de l’expéditeur

• Date d’échéance de l’approbateur

Ceci aide le créateur du livrable à s’assurer que les dossiers de livrables et les éléments soumis à l’équipe de révision sont approuvés à temps.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Pour créer un livrable qui utilise ces calculs, Autorisations de niveau « Standard » dans l’outil Livrables.

  • Pour définir les calculs utilisés dans le projet, autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables.

• Prérequis:

  • IMPORTANT! Cette fonctionnalité doit être activée dans la page Configurer les paramètres. Voir Activer les calculs du planning des livrables.

• Informations complémentaires:

  • Les calculs de planning ne remplissent PAS automatiquement les dates d’échéance dans le flux de travail de livrable.

1. Suivez les étapes décrites dans Créer un livrable.
   La page Nouveau livrable s’affiche.

2. Faites défiler jusqu’à la zone Informations sur le planning des livrables .

3. Spécifiez les informations suivantes :

   1. Planifier une tâche. Tâche de planning associée au livrable en cours de création. Un planning doit d’abord être chargé dans le projet. Voir Charger un fichier de planning de projet vers l’application Web de Procore.

   2. Design Team Review Time Remarque: si vous saisissez 7, le système soustrait « 7 » jours civils à la Date de retour planifiée pour renseigner automatiquement la valeur de Date prévue d’achèvement de la révision interne.

   3. DelaiRemarque: si vous saisissez 10, le système soustrait « 10 » jours civils à la Date requise sur site pour remplir automatiquement la Date de retour planifiée.

   4. Date requise sur place

   5. Internal Review TimeRemarque: si vous saisissez 5, le système soustrait « 5 » jours civils à la Date prévue d’achèvement de la révision interne pour renseigner automatiquement la valeur de Date prévue pour « Soumettre avant le ».

Exemple: